Teilnahme

Rotarische Veranstaltungen leben von den Personen, die an den Treffen teilnehmen. Wir erläutern hier die Möglichkeiten, die das Programm RO.CAS bietet, um die Teilnehmer zu verwalten und die Präsenzen zu erfassen.

Hierzu stellt das Programm die Registerkarte Teilnahme in einem Termineintrag zur Verfügung.

Abbildung 1: Teilnahmeseite eines Termins

Die Verwaltung der Teilnahme ist in zwei Bereiche unterteilt. Der obere Bereich dient der Übersicht und es lassen sich einige Einstellungen vornehmen.

Das Programm unterscheidet Termine mit und ohne Partner. Dies lässt sich über den Schalter für jeden Termin individuell einstellen.

Hinweis: In den Einstellungen des Clubs kann eine Voreinstellung vorgenommen werden.

Im unteren Bereich werden die Details der An- beziehungsweise Abmeldung angezeigt. Die An- und Abmeldungen speisen sich aus unterschiedlichen Quellen. Zum einen kann sich jedes Mitglied in RO.CAS einloggen und sich dort zu einem Termin an- beziehungsweise abmelden. Eine weitere Möglichkeit bietet die RO.App. Auch über diese kann eine An- oder Abmeldung zu einem Termin durchgeführt werden. Eine weitere Option ist der Sekretär, der die ihm zugerufenen Anmeldungen direkt eintragen kann.

Klicken Sie für den Eintrag auf den Stift Ändern und tragen Sie die jeweiligen Änderungen ein. Speichern Sie die Änderungen anschließend mit dem -Symbol.

Am unteren Ende der Seite können Sie auch Gäste für den Termin eintragen.

Abbildung 2: Eintragung eines Gastes zu einem Termin

Wie kann ich ...

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