https://digital.rotary.de/ro.cas/schnittstellen/semda_daten.html
geändert am 15.07.2022 um 16:34 Uhr

SEMDA-Datenübertragung

Folgende Daten werden momentan über die SEMDA-Schnittstelle nach MY ROTARY übertragen:

Club-Daten:

  • Land (Deutschland)
  • Distrikt-Nr. des Clubs
  • RI-Nr. des Clubs
  • Name des Clubs
  • E-Mail-Adresse des Clubs
  • Website des Clubs
  • Telefon-Nr. des Clubs (Telefon beruflich)
  • Tag des Meetings
  • Uhrzeit des Meetings
  • Name und Anschrift des Clublokals/Treffpunkts (unter Organisation -> Kontakte -> Post-Anschrift hinterlegt und im Feld Ort des ersten Temin-Rasters über die Dropdown-Liste ausgewählt)
  • Sprache des Meetings (es wird momentan die RO.CAS Systemsprache des Clubs gesendet)

In RO.CAS werden die meisten Club-Meeting-Informationen, bis auf die Sprache, aus dem ersten Termin-Raster an Rotary International übertragen. Hier lassen sich der Termin-Typ (= Meeting), Tag, Uhrzeit, Ort (= Clublokal aus der Dropdown-Liste) auswählen.

Leider lässt sich über die SEMDA-Schnittstelle nur der erste Termin-Raster an RI übertragen. Sollte Ihr Club zur Abbildung Ihres Meeting-Plans mehrere Termin-Raster benötigen, müssen diese bitte neben RO.CAS ebenfalls in direkt in MY ROTARY eingegeben werden.

Wichtig: Die Distrikt-Ämter werden nicht übertragen.

Ämter-Daten:

  • Land (Deutschland)
  • Distrikt-Nr.
  • RI-Nr. des Clubs
  • Name des Clubs
  • Ämter: aktuelle/r und nächste/r Präsident/in, Sekretär/in, Schatzmeister(in), Rotary Foundation, Executive Secretary (nur Mitglieder und keine externen Sekretäre/innen), Internet (wird nur zu SEMDA und nicht zu RI übertragen)
  • RI-Nr. des Amtsträgers
  • Beginn der Amtszeit
  • Ende der Amtszeit

Mitglieder-Daten:

  • Land (Deutschland)
  • Distrikt-Nr.
  • Club-Nr.
  • RI-Nr. (wird bei neuen Mitgliedern von RI vergeben und über die SEMDA-Schnittstelle an RO.CAS übertragen)
  • Unique-ID-Nr. (nicht in RO.CAS sichtbar)
  • Titel
  • Nachname
  • Vorname
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Sprache (es wird momentan die RO.CAS Systemsprache des Clubs verwendet)
  • Private Anschrift (es wird nur die private Anschrift nach RI übertragen)
  • Private und berufliche Telefon-Nr.
  • Private Mobil-Nr.
  • Private und berufliche E-Mail-Adresse
  • Zugehörigkeits-Art
  • Zugehörigkeits-Beginn im aktuellen Club
  • Ggf. Zugehörigkeits-Ende
  • Ggf. Zugehörigkeits-Ende-Grund