Wie kann ich

Präsenzen eintragen?

Präsenzen gehören zu einem rotarischen Termin. Daraus folgt, dass die Präsenzen in einem Termin eingetragen werden können. Öffnen Sie den Termin, für den Sie Präsenzen eintragen wollen und wechseln Sie auf die Registerkarte Teilnahme.

Um die Präsenzen zu einem Meeting zu erfassen, finden Sie in der Registerkarte Teilnahme die Liste der aktiven Mitglieder und — je nach Einstellung — auch der Partner.

Die Anwesenheit der Partner wird in der Präsenzliste bei dem jeweiligen Aktivmitglied mit einem P gekennzeichnet. Um die Partner besser zuordnen zu können, werden diese jeweils unter den Aktivmitgliedern angezeigt.

Hinweis: Nicht in RO.CAS erfasste Partnerschaften können in der Anwendung nicht vermerkt werden.

Wenn Sie hier Änderungen vornehmen wollen, dann klicken Sie auf den Stift und markieren Sie die Teilnehmer der rotarischen Zusammenkunft in der ersten Spalte Anwesend (Organisation) mit Ja. Anschließend speichern Sie Ihre Eintragungen durch einen Klick auf das Diskettensymbol.

Hinweis: Externe Präsenzen, die nicht vom gastgebenden Club erfasst wurden, werden in der Registerkarte Ersatz-Präsenzen eingetragen.

Damit ist die Eintragung einer Präsenz abgeschlossen.

Wie kann ich ...

eine Präsenzbefreiung eintragen?

eine Zusatzpräsenz (Auswärtspräsenz) eintragen?