 | https://digital.rotary.de/ro.cas/kommunikation/Club_Information.html |
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Auf der Startseite werden wichtige Informationen für den Anwender zur Verfügung gestellt. Die Sysstemverwaltung kann Informationen für alle Anwender zur Verfügung stellen. Diese werden allen Anwendern angezeigt.
Für die Mitglieder des Clubs können auch Club Informationen zur Verfügung gestellt werden. Diese werden exklusiv den Mitgliedern des Clubs angezeigt. Der Sekretär hat dann die Möglichkeit, die Mitgleidern seines Clubs direkt zu informieren.
Neben reinen Informationen, kann auch der Link zu einer Webseite zur Verfügung gestellt werden. Dass kann zum Beispiel ein Online- oder Hybrid-Meeting sein.
Hinweis: Das Programm stellt de Möglichkeit zur Verfügung, den Anwender um eine Bestätigung zu bitten.
Abb.1.: Registerkarte Mitteilungen
Klicken sie den Stift und anschließend das Plus-Zeichen, um eine neue Mitteilung zu erstellen.
Abb.2: Nachricht an den Club mit einem Link für das Hybrid-Meeting
Das Beispiel zeigt eine permanente Nachricht für das Hybridmeeting in der ersten Woche des Monats. Da hier immer wieder der gleiche Link genutzt werden kann, kann die Nachricht über die Zeit verbleiben und stellt immer den richtigen Link zum Meeting zur Verfügung.
Wollen Sie beispielsweise eine Nachricht an den Club übermitteln und sichergehen, dass alle Anwender die Nachricht gelesen haben, können Sie den Schalter Bestätigung erforderlich setzen. Dann wird jeder Anwender beim Start des Programms aufgefordert, die Nachricht zu bestätigen.
Darüber hinaus kann die Nachricht in der Zeit eingegrenzt werden. Sie können die Nachricht ab einem Termin oder bis zu einem Termin festlegen, oder wenn Sie beide Daten füllen, nur für einen festgelegten Zeitpunkt anzeigen lassen.
Hinweis: Am Datum selbst wird die Informaton noch angezeigt.
Wollen sie einen Link zur Nachricht veröffentlichen, dann tragen Sie diesen bitte vollständig in das Feld ein. Also inkl. der Definition https://. Nur dann ist gewährleistet, dass der Link aufgeht, wenn der Anwender darauf klickt.
Lesebestätigung
Ist der Schalter Bestätigung erforderlich gesetzt, dann können Sie in der Registerkarte Lesebestätigung sehen, wer die Nachricht bereits bestätigt hat.