 | https://digital.rotary.de/ro.cas/organisation/aemter.html |
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Aus der Bezeichnung der Registerkarte geht hervor, welche Informationen in diesem Bereich zu finden sind: Die Clubämter lassen sich hier erfassen und pflegen.
Abbildung 1: Ansicht der Ämter des aktuellen rotarischen Jahres
Mit dem Aufruf der Registerkarte werden die Ämter des laufenden rotarischen Jahres angezeigt. Sobald Sie auf das Feld klicken und ein anderes rotarisches Jahr auswählen, wird RO.CAS die Amtsträger des dann gewählten Jahres anzeigen.
Wollen Sie die Amtsträger des kommenden rotarischen Jahres eintragen, so wählen Sie das entsprechende Jahr und beginnen mit der Erfassung der Ämter.
Klicken Sie dann auf den 
Stift und auf das entsprechende Symbol, welches vor dem jeweiligen Amt angezeigt wird, um Änderungen vorzunehmen.
Wollen Sie einen Eintrag löschen, so klicken Sie auf das 
-Papierkorb-Symbol. Vergessen Sie bitte nicht, danach die Ämter zu 
speichern, sonst wird auch die Löschung nicht ausgeführt.
Jeder Club muss vor dem 31.12. eines Jahres, den Vorstand für das kommende rotarische Jahr wählen und in RO.CAS erfassen.
Hierbei gelten folgende Besonderheiten:
- Ein Amt kann nur mit einer Person besetzt werden
- Doppelspitzen können in RO.CAS nicht erfasst werden
Die Übertragung einer Doppelspitze wird von Rotary International nicht akzeptiert. Rotary wünscht einen Ansprechpartner für das jeweilige Amt.
Hat das rotarische Jahr begonnen, können Ämter beendet werden und für den Rest des Jahres kann eine andere Person das Amt wahrnehmen. Dabei gilt immer, dass ein Amt „morgen“ beginnt. Also heutiges Datum plus einen Tag.