https://digital.rotary.de/ro.cas/planung/versionshistorie.html
geändert am 02.06.2023 um 09:47 Uhr

Versionshistorie

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Änderungen in der Software RO.CAS im Laufe der letzten Monate.

Hinweis: Diese Liste betrifft nur die an der Oberfläche sichtbaren Änderungen.

Version 1.14.0 veröffentlicht am 30.05.2023

 

 BereichNr.Beschreibung
E-Mail CAS-1793 Wurde ein und derselbe Empfänger in einem der Felder "An", "CC" oder "BCC" manuelle erfasst UND zusätzlich als Einzelempfänger (Liste d. Mitglieder) ausgewählt, und dann in einer der beiden Selektionen wieder entfernt, so wurde der Empfänger vollständig aus der Vorschau entfernt.
Präsenzen CAS-1763 In der Präsenzübersicht wurde in der Ansicht der gelisteten Termine des ausgewählten rotarischen Jahres auch Termine des rotarischen Folgejahres angezeigt. Dies hatte zwar keine Auswirkungen auf die Präsenzberechnung, aber die Ansicht der gelisteten Termine konnte zur Verunsicherung führen.
Die Listenansicht wurde nun dahin gehen korrigiert, dass auch nur Termine des ausgewählten rotarischen Jahres angezeigt werden.
Termine CAS-1797 Beim Speichern eines neuen Termins wurde eine unverständliche Fehlermeldung angezeigt, wenn in den Feldern "Vortragende*r" usw. ein zu langer Freitext erfasst worden ist (Maximallänge überschritten).
Die Fehlermeldung wurde nun angepasst.
Termine CAS-1799 Beim automatischen Speichern (AutoSave-Funktion) eines Termins, wurde eine Fehlermeldung erzeugt, wenn Protokoll-Anhänge zum Löschen markiert waren. Das automatische Speichern hat trotzdem funktioniert. D.h., die zum Löschen markierten Protokoll-Anhänge des Termins wurden tatsächlich gelöscht.
Hier wird nun keine Fehlermeldung mehr angezeigt.
Termine CAS-1806 Wurde eine neue Mediaverknüpfung hinzugefügt und das System befand sich im AutoSave-Modus (autom. Speichern), so wurde für jeden Speichervorgang eine neue Relation erstellt. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert.
Personen CAS-1815 Wurde ein ehemaliges Mitglied nachträglich auf „verstorben" gekennzeichnet, so erfolgte beim Speichern eine Fehlermeldung. Dies wurde nun korrigiert und wird zugelassen.
Protokolle CAS-1816 Änderung der Schreibweise der IBAN auch auf den PDF-Wochenberichten (in 4er-Blöcken) zur besseren Lesbarkeit. Die Änderung erfolgt bei der Anlage der IBAN in der Organisation, Registerkarte Sonstiges
Termin / Programmpunkte CAS-1820 Beim Abmelden einer Person über den „Abgemeldet"-Schiebeschalter wurden die Programmpunkte nicht gelöscht.
Es kam teilweise beim Anmelden vor, dass fälschlicherweise eine Warnmeldung (Infobox) mit dem Hinweis, dass Agenda-Punkte beim Abmelden entfernt wurden, angezeigt wurde.
Dies wurde nun korrigiert.
Termin / Terminunterlage, Bericht CAS-1821 Es wurde von einigen Clubs berichtet, dass in den Protokollen und in den Termin-Unterlagen manchmal der Zusatz „-1" angezeigt wurde. Dieser Zusatz wurde nun entfernt.
Gesamtsystem CAS-1822 Nach Erstellen und Absenden eines Service Tickets sah der Nutzer lediglich eine „weiße Seite". Dies wurde nun geändert. Der Nutzer erhält nach Versand eine Info-Box mit der Hinweis der erfolgreichen Ticket-Erstellung.
Gesamtsystem / Listenfeldern mit der Möglichkeit freien Text zu erfassen CAS-1825 Wurde in einem Freitextfeld, z.B. Vortragende*r ein Sonderzeichen gesetzt, so wurde eine Fehlermeldung angezeigt, auch wenn die weitere Benutzung möglich war. Dies wurde nun so behoben, dass Sonderzeichen dort eingegeben werden können.
Gesamtsystem CAS-1826 Deaktivierte Organisationen wurden bei der Ermittlung eines ausgewählten Datensatzes von Auswahlfeldern in Bezug auf historisches Daten nicht berücksichtigt bzw. ausgeschlossen. Betroffen waren alle Daten in denen Zuordnungen vorhanden waren, die vor dem Deaktivieren einer Organisation getroffen wurden. Dies wurde nun behoben. Deaktivierte Organisationen werden nun in den historischen Daten ausgewiesen.
Distrikt CAS-1828 Wenn in einem Distrikt im Menüpunkt Organisation ein Club (Kind-Organisation) bearbeitet wurde, konnte dies zur Neuanlage des Clubs führen, vor allem bei Änderung der zugeordneten Region. Dabei wurden jedoch nicht alle Daten übernommen. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert.
Distrikt CAS-1829 Wurde eine Service Desk E-Mail über eine Eltern-Organisation (Distrikt) erfasst und verschickt, so fehlte im Betreff die Angabe des Organisationsnamens. Dies wurde nun ergänzt.
Medien CAS-1830 Beim Versuch ein Bild zu löschen wurde beim Speichern fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Datensatz wurde aber trotzdem gelöscht. Es wird nun eine Erfolgsmeldung ausgegeben.
Personen CAS-1831 Der Wert bzw. die Information im Feld "Funktion" im Kopf der E-Mail (Personen-Informationen) war leer. Es wird nun das Amt der Person (primäre Organisation) ausgegeben.
PDF-Protokoll-Anhang CAS-1834 Im Protokoll-Anhang zu einem RO.CAS-Termin wurden in der Geburtstagliste rückwirkend nur Geburtstage ausgewiesen, die innerhalb eines 6 Tages-Zeitraumes – anstatt eines 7-Tages-Zeitraumes – stattfanden. Dies wurde nun auf einen 7-Tages-Zeitraum korrigiert.
Medien CAS-1807, 1810, 1811

Wenn ein Eintrag i.R.d. Medienverknüpfung gelöscht wurde, so wurden alle nachfolgenden Verknüpfungen beim Speichern nicht berücksichtigt. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert.

Wurde über den Dialog ein Bild ausgewählt und anschließend die Suche so verfeinert, dass in der Ergebnisliste das zuvor ausgewählte Bild abgewählt werden sollte, so war dies nicht möglich. Dies wurde nun so geändert, dass durch erneutes Anklicken eines bereits ausgewählten Bildes dessen Abwahl erfolgt.

Beim Aufruf des Dialogs "Medien-Verknüpfung" über die zugehörige Schaltfläche wurde nicht die gewünschte erste Vorauswahl der Medien angezeigt. Dies wurde nun korrigiert.

Version 1.13.0 veröffentlicht am 16.02.2023

 

 BereichNr.Beschreibung
Personen CAS-1742 Personenbilder konnten nicht in allen Fällen gelöscht werden.
Organisation CAS-1744 Das Club-Logo wurde nicht korrekt generiert, wenn die Bezeichnung der Organisation geändert wurde und ausschließlich Leerzeichen von der Änderung betroffen waren
Termine CAS-1747 Es kam zu einem Darstellungsfehler bei der Registrierungsart "Nur Abmelden"
Termine CAS-1749  Anmeldung Partner wird bei der Abmeldung des Mitglieds nicht zurückgezogen. Es gab ein inkonsistentes Verhalten bei der Termin-Bearbeitung
Termine CAS-1750 Verstorbene Personen auf der Teilnehmerliste. Das Löschdatum z.B. beim Austrittsgrund verstorben wurde nicht korrekt gesetzt
Korrespondenz CAS-1756 Das Feld "Inhalt" in der Vorschau einer E-Mail-Nachricht hat nun immer die selbe Höhe. Bei längeren Texten erscheint ein Scrollbalken
Dokumente CAS-1758 Bei einigen Berichtstypen kam es vor, dass die Jahreszahl als Auswahl für die Dokumente nicht korrekt in der Datenbank hinterlegt wurden. Nun lassen sich alle Berichte über die Jahreszahl auflisten
Projekte CAS-1759 Die Jahresauswahl im Bereich "Projekt" bietet nun im Jahresfilter die korrekten Jahre an, in denen es auch entsprechende Daten gibt
RO.WEB Distrikt CAS-1760 Auf einer Distrikt-Web-Seite werden die untergeordneten Organisationen nun sortiert dargestellt
Termine CAS-1761 Hat das Rotary-Jahr mehr als 52 Wochen, also verbleibende Tage bis zum Ende des Jahres am 30.06. so wird diese 53. Woche nun in der Daten-Tabelle ausgewiesen
RO.WEB CAS-1762 Im aktuellen Jahr wird nun das Tagesdatum als Stichtag für die Veröffentlichung betrachtet, nicht wie bisher das rotarische Jahr
Präsenzen CAS-1763 In der Präsenzübersicht wurde der Termin aus dem Folgejahr angezeigt. Die Ansicht wurde korrigiert
Terminvorlage CAS-1771 In der Terminvorlage wird nun das Alter korrekt berechnet
PDF-Download CAS-1772 Der Download PDF wurde für den Endanwender optimiert. Es erscheint keine Fehlermeldung mehr, wenn man die PDF-Datei zweimal aufruft
Kommunikation CAS-1773 Die Einträge im Auswahlfeld "Vorlagen" werden nun sortiert dargestellt
Personen CAS-1780 Es kann im Personendatensatz nun zwischen der Printausgabe und dem Online-Magazin ausgewählt werden. Eine Beschreibung finden Sie hier
Präsenzen CAS-1785 Präsenzen einer Sonderveranstaltung am 30.06.2022 werden nun korrekt berechent
  CAS-1786 Teilnehmerzahl der Präsenzauswertung stimmte nicht mit dem Termin überein

Version 1.8.8 Veröffentlicht am 03.09.2021

 BereichNr.Beschreibung
Meetingbericht CAS-1365 Mittig plazierte Bilder werden nun auch im PDF des Protokolls mittig ausgegeben
Projekte CAS-1371 Bei der Auswahl der Projekte werden nun alle Projekte des aktuellen Jahres angezeigt
Personenbezogene PDF-Dateien CAS-1377

Zur Optimierung der Geschwindigkeit wurden PDF-Dateien mit den individuellen personenbezogenen Daten "auf Vorrat" erstellt. Damit entfällt die zeitaufwändige Erstellung der PDF-Datei bei individuellem Abruf.

Folgende Bereiche sind betroffen:
MGV
Stammdatenblatt
Präsenz-Auswertung Mitglied Details

RO.WEB CAS-1385 Rotary in Zahlen auf der RO.WEB Bühne wurden aktualisiert

 

Protokoll CAS.1391 Termine der Club-Narbarn wurden nicht korrekt ausgewiesen. Der Fehler ist behoben
Organisation CSV-Export CAS-1392 Es werden nun auch die Ämter berücksichtigt, die außerhalb des aktuellen rotarischen Jahres liegen und über das aktuelle rotarische Jahr hinaus gehen
Protokoll CAS-1393 In der Präsenzübersicht wurde das "p" (Partner) wieder hinzugefügt
MGV-Vorschau CAS-1395 In der MGV-Vorschau werden die verstorbenen Pastpräsidenten nun korrekt ausgewiesen
RO.WEB CAS-1401 Es besteht nun die Möglichkeit einen News-Ticker, ein Laufband mit Text, oberhalb der Bühne zu plazieren
Adressen CAS-1402 Indische Bundesstaaten werden nur berücksichtigt
RO.WEB CAS-1403 Die initialen Pflichtfelder wurde nun den Bereichen der Veröffentlichung angepasst

Version 1.8.7 Veröffentlicht am 27.07.2021

 BereichNr.Beschreibung
Mitgliederbroschüre CAS-1226 In der Broschüre wurden Bilder nicht angezeigt, die von den Mitgliedern freigegeben waren. Freigegebene Bilder werden angezeigt
Präsenzberechnung CAS-1332 Die Präsenen werden nun jede Nacht neu berechnet
Personen CAS-1335 Personensuche wurde im Hintergrund optimiert.
Hinweis: In dem Programm ist keine Änderung sichtbar

Version 1.8.5 Veröffentlicht am 29.06.2021

 BereichNr.Beschreibung
Organisation CAS-1297 Bei der Anlage von Gründungsbeauftragten konnten keine Präsidenten verknüpft werden, die in der Historie angelegt waren
Personen CAS-1298 Es wurde die Einstellung für das eMagazin in den Personendatensatz eingebaut
  CAS-1319 Fehlende Spalte "Post-Anschrift" wurde bei der Daten-Neuanlage korrigiert
Schnittstelle rotary.de CAS-1299 Es wurde eine Schnittstelle zu rotary.de implementiert, damit definierte Daten zum Ämterwechsel von RO.CAS auf rotary.de für die Clubsuche übertragen werden können
  CAS-1320 Migration der postalischen Magazin Abonnement-Adressen und initiale Zusammenführung
RO.APP CAS-1301 Die Schnittstelle zur RO.APP wurde angepasst
Mitgliederbroschüre CAS-1307 Die Mitgliederbroschüre wirde als PDF-Druckvorlage für die Clubs zur Verfügung gestellt
RO.WEB CAS-1318 Die Filderfunktion für "Bühnen-Bilder" wurde angepasst. Damit wurden Fehler aus der Filterfunktion beseitigt
  CAS-1322 Datrumsfilter beachtete nicht die Distrikt- und Nachbarclub-Termine. Der Fehler wurde behoben

Version 1.8.4 Veröffentlicht am 22.06.2021

 BereichNr.Beschreibung
Abo-Versand CAS-1167 Umsetzung des Abo-Konzepts für die Anbindung des eMagazins. Schnittstelle in Bearbeitung
Automatische Sicherung 2010224 Automatische Sicherung erzeugt mehrfache Einträge von Gästen. Ältere Einträge in der Datenbank wurden gelöscht
Termine CAS-1275 Personen aus anderen Organiationen können doppelt an einem Termin teilnehmen. Dieser Fehler wurde behoben
  1198 In der Terminübersicht fehlte die Kennzeichnung, dass Termine veröffentlicht sind. Jetzt werden die Termine grün hinterlegt
  1305 Die rotarische Woche wird nun mit angeben
Protokollversand 509957 Protokollversand friert ein. Der Fehler konnte nachvollzogen werden, die Ursache ist beseitigt
  509208 Wurde versehendlich zu große Anhänge an das Protokoll angehängt, liesen sich diese nicht mehr löschen. Die Software wurde an dieser Stelle korrigiert
  507958 Dateinamen aktualisieren sich nicht bei geänderten Termindatum. Fehler wurde beseitigt
Präsenzen 1313 Überprüfung auf doppelte Erfassung von Präsenzen. Einbindung eines Präsenz - Detailauswertung unter "Profil" je Mitglied. Damit erhält man einen Überblick über alle Präsenzen inkl. Zusatz- bzw. Ersatzpräsenzen
  CAS-1316 Personenauswahl berücksichtigt Ehrenmitglieder. Präsenzbefreiung wurde nun ausschließlich auf Aktivmitglieder eingegrenzt
RO.WEB 5010406 Das Bühnenbild wurde mit dem falschen Ausschnitt dargestellt. Der Fehler ist behoben
Hilfe 573 Auf den Anwendungsmasken wirde das Fragezeichen (?) eingerichtet. Dieses verweist nun direkt auf die Hilfeseite von digital.rotary.de

Version 1.8.2 Veröffentlicht am 13.05.2021

 BereichNr.Beschreibung
Personen 1327 In der Auflistung der Provinzen USA/Kanada fehlte Ontario
Termine CAS-1220 Die neue Funktion Programmpunkte wurde in die Termine eingebaut
Personen CAS-1221 Das Ladeverhalten der Bilder wurde optimiert

Version 1.8.0 Veröffentlicht am 27.04.2021

 BereichNr.Beschreibung
Bedienung 906 Es wurden mehr Bereiche mit Tool-Tipps versehen.
  1326 Wird in der Personenverwaltung ein Personendatensatz aufgerufen, geändert oder gespeichert und anschließend wieder geschlossen, dann wird die gewählte Liste nicht neu aufgebaut, sondern bleibt unverändert.
Organisation 957

Es ist nun möglich, wechselnde Vorsitzende in einem Ausschuss zu erfassen, wenn diese zu unterschiedlichen Zeiten den Vorsitz übernehmen.

Hinweis: Diese Funktion sollte mit Vorsicht genutzt werden. Ein Ausschuss ist im E-Mail-Modul als Ganzes adressierbar. Auch die aus dem Ausschuss Ausgeschiedenen werden dabei adressiert.

  1102 Das Feld Meetingplan Volltext mit Text, der im MGV gedruckt wird, fehlt noch und wird ergänzt.

 

  1136 Das Feld Abweichende Adresse des Sekretärs für das MGV fehlt noch und wird ergänzt.
  1140 Die Möglichkeit, das Externe Sekretariat im MGV zu veröffentlichen, wird ergänzt.
  1161 Die Übersicht der Clubämter soll auch nach Mitgliedern erfolgen können.
  1162 Die Darstellung Clubämter aller Mitglieder wird ergänzt.
  1163 Die Übersicht Clubämter Pastpräsidenten wird ergänzt.
  1179

In der Liste der Wochenberichte sollen die Spalten um Ort, Referent und Selektionskriterium ergänzt werden.

Dies wurde in einer Liste umgesetzt, die unterhalb der Übersicht aufgerufen werden kann.

Termine   Anlage von Programmpunkten zur Abfrage bei der Anmeldung
RO.Web 1007

Die Reihenfolge der Artikel entspricht nun der Reihenfolge der Anzeige auf der Club-Webseite. Die Reihenfolge kann angepasst werden.

Hierzu wurde eine neue Registerkarte in das Programm eingefügt.

Datenpflege 1014 Die doppelten Einträge bei den Clubämtern im rotarischen Jahr 2017/18 wurden korrigiert.
Personen 1066

Ausdruck des Stammdatenblattes für alle Mitglieder des Clubs

Diese Anforderung wurde durch einen Batch-Versand (Organisation/Sonstiges) gelöst, den der Sekretär und der Executive Sekretär auslösen können.

  1165 Das Feld Zusatztext RO.Web wird ergänzt.
  1164

Die Möglichkeit, die Felder Eintrittsdatum, Pastpräsident und vorherige Clubs für das MGV freizugeben, wird ergänzt.

Die Eintragungen werden durch das Servicedesk vorgenommen.

Hinweis:   Mit dem neuen Release gehen einige Änderungen in den Bezeichnungen einher. So wurde unter anderem das Menü E-Mail in Kommunikation umbenannt.

1.7.5 Veröffentlicht am 13.04.2021

 BereichNr.Beschreibung
Ämterexport 678 Exportieren der Ämter aus dem Club in eine CSV-Datei
  955 Export der Ämter der Unterorganisationen aus dem Distrikt
Distrikttermine 972 Export der Anmeldelisten von Distriktveranstaltungen
Personen 1066 Versand des Mitgliederstammdatenblatts an die Mitglieder
  1070 Druck einer Geburtstagsliste aus der Personenverwaltung
RO.Web 1374 Felder für die unterschiedlichen Artikel für die Club-Webseite sind nun in Abhängigkeit zu der veröffentlichten Information Pflichtfelder. Felder, die nicht gefüllt werden müssen, sind keine Pflichtfelder mehr.
System 1308

Die Sortierung der Anschriften wurde auf das deutsche Telefonbuch umgestellt. Die Reihenfolge der Umlautsortierung entspricht nun den Anforderungen der DIN 5007 Variante 2 (spezielle Sortierung für Namenslisten)

ä und ae sind gleich
ö und oe sind gleich
ü und ue sind gleich
ß und ss sind gleich

1.7.4 Veröffentlicht am 06.04.2021

 BereichNr.Beschreibung
Organisation 126 Der Verlag hat nun die Möglichkeit, den Gründungsbeauftragten in den Clubstammdaten zu hinterlegen.
Termine 857

Mehrtägige Termine werden nach folgendem Schema angezeigt:

09:00 bis 24:00
Ganztägig
00:00 bis 16:00

  1170 Die Teilnehmerliste wurde überarbeitet. Die Partner von Aktivmitgliedern werden unter den Aktivmitgliedern angezeigt, die Zählung erfolgt beim Aktivmitglied.
Präsenzen 896 In der Liste der Präsenzen werden auch die präsenzbefreiten Mitglieder des Clubs angezeigt.
Personen 1288 Die Daten von Personen, die als sonstige Person in einem Club hinterlegt sind, werden nun auch übernommen. Es handelt sich um die Anrede und das Geburtsdatum.
    Für den Protokollversand kann jetzt die private, die berufliche Mailadresse oder beide ausgewählt werden.
Medien 1142

Die Basisdaten einer Abbildung werden nun mit angezeigt. Dazu gehören:

Breite in Pixel (px)
Höhe in Pixel (px)
Dateigröße in KiloByte (KB)
Letzte Änderung als Datum

Startseite 1196 Bei der Anmeldung zu einem Termin kann sowohl für das Aktivmitglied als auch für den gegebenenfalls vorhandenen Partner eine Bemerkung mit eingegeben werden.

1.7.3 Veröffentlicht am 30.03.2021

 BereichNr.Beschreibung
 RO.Web 736 Die Reihenfolge der Artikel auf der Bühne kann nun geändert werden. Neue Registerkarte im Bereich RO.Web
 Organisation 988 Ämter aus vergangenen Jahren sind jetzt in der MGV-Vorschau sichtbar. Sie werden noch in der Ämter-Liste in einem späteren Release sichtbar.
  1136 Abweichende Adresse Externes Sekretariat kann in den Kontakten hinterlegt werden.
  1140 Schalter Externes Sekretariat im MGV veröffentlichen wurde hinzugefügt.
Personen 1164 Schaltfläche für die Freigabe MGV für die Felder Eintrittsdatum, Pastpräsident und vorherige Clubs wurde ergänzt.
Dokumente 1179 Spalten für Ort und Referent wurden ergänzt.

1.7.2 Veröffentlicht am 22.03.2021

 BereichNr.Beschreibung
Teilnehmerliste 519 Partner von Mitgliedern werden in der Teilnehmerliste auch angezeigt, wenn sie Mitglieder von anderen Clubs sind.
System 906 Ergänzen von Tool-Tipps an unterschiedlichen Stellen im Programm
Ausschüsse 957 Trennung von Ausschuss-Mitgliedern und Ausschuss-Vorsitz. Dadurch muss bei wechselnden Vorsitzenden die Dauer der Ausschuss-Mitgliedschaft zugunsten einer Eintragung eines Ausschuss-Vorsitzenden geändert werden.
RO.Web 1007 Die Reihenfolge der Darstellung entspricht der Reihenfolge in der Liste der Artikel im Menü RO.Web.
Termin-Raster 1075 Das Programm springt nicht mehr auf die andere Registerkarte, sondern verbleibt auf der Registerkarte Termin-Raster, auf der der Vorgang begonnen wurde.
Personen 1065 Der Personendatensatz hat ein neues Feld. Im Bereich Sonstiges hat das neue Feld die Bezeichnung Notiz. Dieses Feld kann für die Ansicht im internen Bereich freigegeben werden.
  1171 In der Personen-Ansicht für die Mitglieder (Vistenkarten) wird die Liste der aktuellen Präsenzen mit angezeigt.
  1284 Die Visitenkartenansicht hat eine Kennzeichnung, dass die einzelnen Informationsbereiche erweitert werden können.

1.7.1 Veröffentlicht am 15.03.2021

 BereichNr.Beschreibung
Termin, Teilnehmerliste 519 Bessere Sortierung der Teilnehmerliste, Partner direkt unter dem Aktivmitglied
Termin, Terminliste 954 Einbau eines Filters storniert, damit die stornierten Termine gefiltert werden können.
Termin, Summe Teilnehmer 964, 1256 Die Summierung der extern Angemeldeten und Anwesenden ist korrigiert.
Personen 873 Neuer Filter, um eine Stichtagsbetrachtung der Mitglieder zu erstellen. Bei Auswahl eines Datums werden alle Personen gezeigt, die zu diesem Datum im Club eingetragen waren.
Personen 632 Bei dem Bild einer Person kann ein Ausschnitt des hochgeladenen Bildes ausgewählt werden, um die Darstellung zu verbessern.
Präsenzen 861 Die clubindividuelle Berechnung wurde entfernt; es wird nur noch nach den CoL-Regeln berechnet. Deshalb kann die gesonderte Darstellung der CoL-Werte entfallen.
Personen 501 Es kann nun eingestellt werden, ob das Geburtsdatum im internen Bereich angezeigt werden soll oder nicht. Mit dem Abschalten wird verhindert, dass ein Geburtsdatum in der Meeting-Vorbereitung und im Protokoll angezeigt wird.
Programmstruktur, E-Mails 504473 506701 506497

Darstellung der Antwort-An-Adresse im E-Mail-Protokoll im Dialog bereits versendeter E-Mails

Nachrichten, die auf der Internetseite des Clubs erfasst wurden, werden in einer gesonderten Registerkarte angezeigt und nicht mehr in der Liste der E-Mails, die der Club versendet hat.

Release 2

Veröffentlicht am 22.02.2021

 BereichNr.Beschreibung
Anmelde-Prozess 1289 Verminderung der Problemfälle bei der Eingabe neuer Kennwörter. Änderung der Kennwortprüfung mit Darstellung der Erfüllung der Anforderungen des Kennworts
Ansicht – Personen  1321 Personen-/Visitenkarten-Ansicht: Beim Blättern von Person zu Person schließen sich alle zuvor geöffneten Boxen wieder. Die auf- und eingeklappten Boxen sollen jeweils so bleiben, wie für den vorherigen Datensatz ausgewählt.
Ansicht – Personen 1320 Beim Blättern durch die Personendaten mit der Berechtigungsstufe Mitglied werden die Datenfelder jedes Mal zugeklappt, wenn eine neue Person angezeigt wird. Erwünscht ist, dass der Betrachter nach der ersten geöffneten Visitenkarte auch bei der nächsten angezeigten Person im Status geöffnet verbleibt.
Ansicht – Termine 803 Die Terminliste wird in Quartalen dargestellt. Das Kalender-Widget kann nicht geändert werden. Daher wird eine Darstellung der Jahrestermine über die Generierung einer (druckfähigen) PDF-Terminliste für das ganze rotarische Jahr realisiert. 
E-Mail 369  „Klassische" Serienbriefe können im neuen RO.CAS nicht erstellt werden. Die Erstellung von Serienbriefen mittels Drittprogrammen erfordert eine Export-Funktion für detaillierte Adressdaten. Diese Funktionen sind unter Personen in der Anlage vorhanden. Es müssen noch Daten ergänzt (zum Beispiel die Anrede) oder als Einzelkomponente zur Verfügung gestellt werden (Adressdaten).
Listen – Termine 804 Derzeit fehlt die Exportmöglichkeit. Es wird die Möglichkeit bestehen, eine Liste der Termine als PDF-Export zu erstellen.
Datenübernahme – Patenclub RAC 1135 In der Organisation fehlt das Feld Patenclub RAC. Das Feld wird ergänzt, der bestehende Inhalt ist in die neue Datenbank übernommen worden und wird in dem neuen Feld angezeigt.
Datenübernahme – Gegründet am 1133 Unter Organisation fehlt das Feld Gegründet am. Das Feld wird ergänzt, der bestehende Inhalt ist in die neue Datenbank übernommen worden und wird in dem neuen Feld angezeigt.
Hinweis: Felder Gründungsbeauftragter, Patenclub siehe Release 3
Personen 1327 Eine Eingabe von Adressen sowie von Bundesstaaten bzw. Distrikten in den USA oder Kanada ist nicht möglich. Es folgt die Erweiterung der Adresseingabe um den Bundesstaat (USA) beziehungsweise die Region (Kanada) für Adressen in den beiden Ländern.
Termine 961, 1034 Bei der Erfassung von Teilnehmern clubfremder Rotarier und Rotarierinnen müssen die Daten Organisation, Datum und Notiz automatisch übernommen werden. Die Felder müssen, wenn möglich, automatisch gefüllt werden, wenn es sich um eine Person aus dem Datenbestand des neuen RO.CAS handelt.
Termine 964 In der Online-Teilnehmerliste lassen sich nach dem Entsperren mit dem Stift-Signet die Anwesenheiten der Mitglieder und Partner schalten. Um Externe zu schalten, muss man bei diesen zusätzlich nochmals den individuellen Stift in der Datenzeile freischalten. Das Ändern der Nutzeroberfläche erfolgt derart, dass mit dem Freischalten der Liste mittels Stift-Symbol alle Einträge der Liste bearbeitet werden können und nicht im Bereich der Gäste die Freischaltung erneut erfolgen muss.
Termine 847 Bei der Anlage einer neuen Terminserie, die kein Meeting ist, gibt es keine Möglichkeit, die Serie zu benennen. Es wird die Bezeichnung ungeplant erzeugt. Die Terminserien sind bisher ohne Namen – manuelle Bezeichnung von Terminen in einer Terminserie. Auf diese Weise wird die Bezeichnung "ungeplant" mit einem sprechenden, durch den Club festzulegenden Namen angezeigt.
Wochenbericht 1256 Änderung der Eingabelogik für externe Präsenzen der eigenen Mitglieder. Die Erfassung einer Teilnahme eines externen Rotariers ist wie die Teilnahme eines Gastes eine Teilnahme und damit im Tab Teilnahme anzusiedeln.
Servicedesk 931 Intuitive Handhabung wurde verbessert.
Servicedesk 966 Im Servicedesk-Formular muss noch ein Hinweis ergänzt werden.
Servicedesk 1047 Der Screenshot muss auch den nichtsichtbaren Bereich erfassen.
Sonstiges 1375 Möglichkeit zum Filtern der Liste Zugriffsrechte
Distrikt 1396 Distriktämter können Zugriffsrechte nur über eine sonstige Person erhalten.