Organisation

Kontakte

Unter Kontakte werden alle Arten von Informationen zusammengefasst, die mit Telefon, Post, E-Mail oder Internet zu tun haben.

Die Club-E-Mail-Adresse wird jedem Club zur Verfügung gestellt. Die Syntax ist immer <Clubname>@rotary.de. Es handelt sich bei der E-Mail-Adresse um eine sogenannte Weiterleitungsadresse. E-Mails, die an dieser Adresse geschickt werden, werden durch den Mailserver an andere Adressen weitergeleitet. Damit die richtigen Empfänger die E-Mails erhalten, müssen die Empfängeradressen in den Einstellungen hinterlegt werden. Es können bis zu fünf Empfänger diese E-Mails erhalten. 

Die Anlage der Einträge starten Sie mit (Ändern) und in den jeweiligen Bereichen mit   (Hinzufügen). Erfassen Sie dann die Information und  speichern Sie diese anschließend.

Clublokal im Zeichen von Online-Meetings

In Zeiten von Online-Meetings ist die Adresse des Clublokals eigentlich nicht mehr relevant. Leider ist jedoch aufgrund der Konstruktion der Software eine Postanschrift in dem Meeting erforderlich. Aus diesem Grund empfehlen wir, ein Clublokal anzulegen, welches den Zusatz Online in der Beschreibung enthält.

Mit der Einstellung erreichen Sie, dass sowohl der Hinweis auf das Online-Meeting dargestellt wird, als auch  darauf hingewiesen wird, dass der Termin nicht im genannten Clublokal stattfinden wird.

Hinweis: Der zweite Eintrag kann leicht für ein Hybrid-Meeting angepasst werden.

E-Mail für das Kontaktformular

Auf der WEB-Seite des Clubs, i.d.R. .rotary.de befindet sich ein Kontaktformular. Wird dieses genutzt, dann erzeugt das Programm eine E-Mail. Legen Sie fest, an welche E-Mail-Adresse diese E-Mail weitergeleitet werden soll. Hierzu nutzen Sie die E-Mail-Art RO.Web Kontaktformular.

Tragen Sie hier die Empfänger-E-Mail-Adresse ein.

Wie kann ich ...

E-Mail-Weiterleitung einstellen?

einen Kontaktclub anlegen?

ein Online-Meeting richtig einrichten?

die E-Mail-Adresse des Clubs administrieren?