 | https://digital.rotary.de/ro.cas/personen/austritt_mitglied.html |
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Der Austritt eines Mitglieds aus einem Club geschieht aus unterschiedlichen Gründen, zum Beispiel wegen eines Umzugs in eine andere Stadt. In diesem Fall würde der Ehepartner/Lebensgefährte den Standort ebenfalls ändern.
Abbildung 1: Datensatz von Max Leuken, Aktivmitglied mit seiner Partnerin Anneliese Leuken
Verstirbt Max Leuken, so wird dieses im Datensatz von Freund Leuken eingetragen. Auf der Registerkarte Organisation wird gekennzeichnet, dass er verstorben ist.
Hinweis: Sobald ein Mitglied als verstorben gekennzeichnet wird, wird die Verknüpfung zwischen dem Aktivmitglied und dem Partner getrennt. Das bedeutet, dass der Partner nicht mehr als Partner ehemaliger Mitglieder adressierbar ist. Wählen Sie also beim Versand einer E-Mail oder eines Berichts die Einstellung Partner ehemalige Mitglieder, dann werden die Partner Verstorbener nicht mehr adressiert.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, direkt im Datensatz des verbliebenen Partners die Zusendung von Berichten zu aktivieren. Dann wird der Partner als Berichtsempfänger identifiziert und gegebenenfalls weiter mit den Berichten des Clubs versorgt.
Abbildung 2: Datensatz von Freund Leuken mit dem Datum des Zugehörigkeitsendes