 | https://digital.rotary.de/ro.cas/allgemeines/wie_funktonieren_die_symbole.html |
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Die Symbole in RO.CAS ersetzen die Knöpfe mit beschreibendem Text. Die Sichtbarkeit der Symbole wird über die Berechtigungen gesteuert.
Die Berechtigungen sind Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen.
Lesenden Zugriff haben Sie, wenn Sie Informationen anklicken und lesen können.
Ist es Ihnen aufgrund Ihrer Berechtigung erlaubt, Datensätze zu erstellen, dann zeigt das Programm in der Listenansicht ein 
Stiftsymbol rechts über der Liste an und sobald Sie dieses anklicken, erhalten Sie ein 
Plus-Symbol, um einen neuen Datensatz zu erstellen.
Unter Detailansicht versteht RO.CAS die Ansicht der Details eines Datensatzes. Hierzu gehören zum Beispiel die Details einer Person, eines Termins oder eines Projektes. Sie erreichen die Detailansicht, indem Sie den gewünschten Eintrag doppelt anklicken.
Steht Ihnen in der Detailansicht nun das Stiftsymbol zur Verfügung, dann haben Sie die Berechtigung Bearbeiten für den Programmbereich.
Sobald Sie einen geöffneten Datensatz mit dem Stiftsymbol in den Änderungsmodus versetzen und Sie auch über die Berechtigungsstufe Löschen verfügen, zeigt das Programm ein 
Papierkorbsymbol am.
Damit haben sie die wichtigsten Möglichkeiten in Verbindung mit der Ihnen gegebenen Berechtigung kennengelernt.
Die Darstellung der Software unterscheidet, wie oben bereits erläutert, die Detailansicht und die Listenansicht. Die Listenansicht zeichnet sich dadurch aus, dass verschiedene Einträge in einer Liste auf dem Bildschirm zu sehen sind.
Wollen Sie nun einen neuen Eintrag hinzufügen, klicken Sie auf das Stiftsymbol. Nun ändert sich die Liste derart, dass neue Datensätze hinzugefügt werden können. Das Stiftsymbol hingegen wird zu einem gelben linksdrehenden 
Pfeil. Klicken Sie diesen an, dann bricht das Programm die Möglichkeit, einen neuen Datensatz hinzuzufügen, ab und kehrt in die Ausgangsposition zurück.
Die Terminverwaltung hat einige Besonderheiten in der Darstellung. Hier ändert sich das Stiftsymbol nicht zu einem gelben linksdrehenden Pfeil, sondern das 
Stiftsymbol ändert sich in der Farbe.
Sobald das Stiftsymbol gelb ist, haben Sie die Möglichkeit, die Termin-Raster in einen Termin umzuwandeln. Auch ist es möglich, einen neuen Termin in der Terminverwaltung zu erfassen.
Klickt man erneut auf den Stift, dann wird der Änderungsmodus abgebrochen.