SEMDA

Fehlermeldungen und Lösungen für Club-Meetings

Fehlermeldungen

Fehler:

• Invalid Meetday
• Invalid MeetTime
• Error/Invalid: Address1 (steht für das Feld "Straße, Nr.")
• Error/Invalid Postcode
• Invalid or missing State
• Invalid or missing City
• Invalid or missing Country / CountryCode
• Missing Language

Die SEMDA-Schnittstelle hat festgestellt, dass bei Ihren Meeting-Daten in RO.CAS Pflichtdaten fehlen oder fehlerhaft eingetragen sind.

Konsequenz:

Solange nicht alle Pflichtdaten korrekt vorliegen, können die aktuellen Daten Ihres Meeting-Plan nicht bei Rotary International (MY ROTARY) gemeldet werden und hierdurch ggf. Ihre alten und nicht mehr korrekten Meeting-Daten bei Rotary International (MY ROTARY) nicht ersetzt werden.

Empfänger:

SEMDA-Fehlermeldungen werden per E-Mail an folgende Empfänger versendet:

• Präsident/in
• Sekretär/in
• Club-E-Mail-Adresse
• Internet-Amt (wenn keine Club-E-Mail-Adresse hinterlegt ist)
• SEMDA Team Deutschland

Sende-Zeit, Sende-Häufigkeit und Fehler-Darstellung:

Diese SEMDA-Fehlermeldungen werden automatisch jeden Tag erzeugt und versendet.

Die SEMDA-Schnittstelle steuert die Sende-Zeiten, Sende-Häufigkeiten und Darstellungen von allen Fehlermeldungen selbständig. Unser SEMDA-Team hat leider keine Möglichkeit:

• Fehlermeldungen für einzelne Clubs zu unterdrücken
• jede einzelne Fehlermöglichkeit mit den jeweiligen Lösungsmöglichkeiten direkt und besser in den versendeten Fehlermeldungen darzustellen

Wir verweisen daher häufig auf einen Beitrag auf https://digital.rotary.de, wo Sie alle hilfreichen Informationen für eine Art von Fehlermeldung – z.B. Club- oder Mitglieder-Daten – finden werden.

Meeting-Daten für Rotary International

Zu den Pflichtdaten für Rotary International gehört der allgemeine Meeting-Plan der Rotary Clubs und die gesprochene Sprache, in dem die Meetings abgehalten werden.

Mit dem allgemeinen Meeting-Plan sind nicht die tatsächlich stattfindenden Meeting-Termine gemeint, sondern nur der grundsätzliche Meeting-Plan jedes Clubs.

Damit die Meeting-Informationen der Clubs korrekt auf der MY ROTARY Homepage und der Rotary Club-Locator App und auf einer Karte dargestellt werden können, muss RO.CAS über die SEMDA-Schnittstelle:

• Tag des Meetings
• Uhrzeit des Meetings
• Name des Clublokals/Treffpunkts
• Straße und Hausnummer des Clublokals
• PLZ des Clublokals
• Stadt des Clublokals
• Land des Clublokals
• Sprache des Meetings

in einzelnen Feldern an Rotary International senden.

Termin-Raster:

In RO.CAS werden die meisten Club-Meeting-Informationen, bis auf die Sprache, aus dem ersten Termin-Raster an Rotary International übertragen. Hier lassen sich der:

• Termin-Typ = Meeting
• Tag
• Uhrzeit
• Ort = Clublokal aus der Dropdown-Liste (Organisation -> Kontakte -> Post-Anschrift)

auswählen.

Im Feld Ort wählen Sie bitte ein Clublokal aus, das unter:

1. Organisation (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
2. Kontakte (Reiter in der Subnavigation)
3. Post-Anschrift (Tabelle)
4. Typ = Clublokal (Dropdown-Liste)

mit korrekter Anschrift in den Feldern Adresszusatz, Straße, Nr., PLZ, Stadt und Land hinterlegt ist.

Im Feld Ort des ersten Termin-Rasters darf bitte kein Freitext genutzt werden. Ein mit der Tastatur hineingeschriebenes Clublokal mit Anschrift wird hier nicht in die benötigten einzelnen Felder der Anschrift aufgeschlüsselt.

Für Online-Meetings würden wir Ihnen empfehlen, ein Clublokal mit dem Adresszusatz Online-Meeting anzulegen und dabei die korrekte Anschrift Ihres üblichen/alten Clublokal zu übernehmen.

Zum Beispiel: „Online-Meeting - anstatt Name des Clublokals"

Für E-Clubs ohne jegliches Clublokal würden wir Ihnen empfehlen, in das Feld Straße den Namen des Videotelefonkonferenz-Softwareprogramm, z.B. Zoom, einzutragen und eine zentrale PLZ und Stadt Ihrer Region/Stadt auszuwählen.

Bitte fügen Sie Links zu Online-Meetings nicht in die Anschrift des Clublokals ein. Sie können Links zu Online-Meetings sehr einfach in der Beschreibung von Terminen hinzufügen. Die Beschreibung von Terminen ist im Terminkalender Ihrer RO.Web-Club-Homepage bequem und schnell aufrufbar.

Leider lässt sich über die SEMDA-Schnittstelle nur der erste Termin-Raster an Rotary International übertragen. Sollte Ihr Club zur Abbildung Ihres Meeting-Plans mehrere Termin-Raster benötigen, müssen diese bitte neben RO.CAS ebenfalls in direkt in MY ROTARY eingegeben werden.

Erläuterung zu Termin-Rastern:

Termin-Raster erzeugen hilfreiche Vorlagen für Termine, so dass Sie beim Erstellen von Terminen – zum Beispiel Meetings – nicht jede Woche immer wieder die gleichen Informationen neu eingeben müssen.

Bis diese Vorlagen ein "Thema" bekommen, sind es reine Platzhalter, die im System noch nicht als Termin existieren. Im Terminkalender auf der "Startseite" werden Sie daher auch nicht angezeigt.

Sollten Sie ungeplante Termine aus den Termin-Rastern nicht in richtige Termine umwandeln wollen, können Sie diese einfach so stehen lassen und müssen nichts tun.

SEMDA Fehlermeldung - Fehlende oder fehlerhafte Anschrift:

Erhalten Sie die Fehlermeldungen Error/Invalid Address1, Postcode oder City, ist im Feld Ort des ersten Termin-Rasters:

• ein Freitext eingetragen oder
• ein Clublokal ohne korrekte Anschrift hinterlegt

SEMDA Fehlermeldung - Fehlender Meeting Tag oder fehlende Meeting Uhrzeit:

Erhalten Sie die Fehlermeldungen Invalid Meetday und Invalid MeetTime, ist kein Termin-Raster hinterlegt.

Sprache der Club Meetings:

Die Sprache Ihrer Club-Meetings wird mit der in RO.CAS verwenden System-Sprache gesteuert.

Als Standard-Sprache ist für jeden Club automatisch deutsch hinterlegt. Sie können jedoch stattdessen auch englisch auswählen.

Sie finden die Einstellung der RO.CAS System-Sprache unter:

1. Einstellungen (Menüpunkt in der Hauptnavigation)
2. Allgemeines (Reiter in der Subnavigation)
3. Anmeldung Mitglied und Partner (Tabelle)
4. System-Sprache der Organisation auswählen (Dropdown-Liste)

Lösungen

Bitte tragen Sie die fehlenden Daten ein bzw. korrigieren Sie die Fehler in den Daten.

Sollten Sie Fehler nicht selbst korrigieren können oder Hilfe bei Ihrer SEMDA-Fehlermeldung benötigen, melden Sie sich bitte bei unserem unten genannten SEMDA-Beauftragten. Unser SEMDA-Beauftragter steht Ihnen jederzeit zur Verfügung und wird Ihnen sehr gerne helfen.

Invalid or missing MeetPlace

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld Adresszusatz fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Adresszusatz: 

• muss mit einem Buchstaben beginnen
• darf einzelne Bindestriche enthalten (-)
• darf keines der folgenden Sonderzeichen enthalten: !#$%&*+,–.:;<>=?@[]{}_|~" 
• muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen
• darf aus maximal 120 Zeichen bestehen

Invalid or missing Address1

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort ein Freitext und kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld Straße, Nr. fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Straße, Nr.: 

• muss mit einem Buchstaben oder einer Zahl beginnen
• darf nicht mit einem Bindestrich (-), Punkt (.), Leerzeichen ( ) oder sonstigen Symbol/Zeichen beginnen
• darf einzelne Bindestriche (-) enthalten
• darf keines der folgenden Sonderzeichen enthalten: !#$%&/()*+,:;<>=?[]{}_|~"
• damit die Meeting-Informationen korrekt auf der MY ROTARY Homepage, der Rotary Club-Locator App und auf GPS-Karten dargestellt werden können, müssen die Felder "Straße, Nr." und "Stadt" korrekt hinterlegt werden
• muss aus mindestens drei Zeichen bestehen
• darf aus maximal 40 Zeichen für RI bestehen
• darf aus maximal 75 Zeichen für SEMDA bestehen

Invalid or missing PostCode

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort ein Freitext und kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld PLZ fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld PLZ: 

• darf nicht mit einem Bindestrich (-) oder Punkt (.) beginnen
• sofern es sich um eine Anschrift in den USA, Kanada oder Indien handelt, muss der Bundesstaat angegeben werden – das Feld Bundesland erscheint momentan erst nachdem eins dieser Länder ausgewählt wurde – für Rotary International muss der zweistellige Code der jeweiligen Postbehörde exportiert werden
• US-Territorien (zum Beispiel Guam, Micronesia, Puerto Rico, US Virgin Islands, American Samoa, Marshall Islands, Northern Mariana Islands, Palau) sind als Länder gelistet und müssen keinen Bundesstaat angeben
• muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen
• darf aus maximal 20 Zeichen bestehen

Invalid or missing State

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort ein Freitext und kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld Bundesland fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Bundesland:

• sofern es sich um eine Anschrift in den USA, Kanada oder Indien handelt, muss der Bundesstaat angegeben werden – das Feld Bundesland erscheint erst nachdem eins dieser Länder ausgewählt wurde – für Rotary International muss der zweistellige Code der jeweiligen Postbehörde exportiert werden
• US-Territorien (z.B. Guam, Micronesia, Puerto Rico, US Virgin Islands, American Samoa, Marshall Islands, Northern Mariana Islands, Palau) sind als Länder gelistet und müssen keinen Bundesstaat angeben

Invalid or missing City

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort ein Freitext und kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld Stadt fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Stadt: 

• muss mit einem Buchstaben beginnen
• darf einzelne Bindestriche (-) enthalten
• darf keines der folgenden Sonderzeichen enthalten: !#$%&*+,:;<>=?[]{}_|~"
• damit die Meeting-Informationen korrekt auf der MY ROTARY Homepage, der Rotary Club-Locator App und auf GPS-Karten dargestellt werden können, müssen die Felder "Straße, Nr." und "Stadt" korrekt hinterlegt werden
• muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen
• darf aus maximal 40 Zeichen bestehen

Invalid or missing Country / CountryCode

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist im Feld Ort ein Freitext und kein hinterlegtes Clublokal eingetragen oder beim hinterlegten Clublokal ist das Feld Land fehlerhaft eingetragen oder fehlt noch.

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Land: 

• muss mit einem Buchstaben beginnen
• darf einzelne Bindestriche (-) enthalten
• darf keines der folgenden Sonderzeichen enthalten: !#$%&/()*+,:;<>=?[]{}_|~"
• muss aus mindestens zwei Zeichen bestehen
• bei einem “CountryCode” Feld muss der zweistellige NATO-Ländercode angegeben werden
• bei einem "Country" Feld muss der Ländername angegeben werden (beim Datenexport für SEMDA in englischer Sprache)
• darf aus maximal 60 Zeichen bestehen

Invalid or missing MeetDay

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist das Feld Wochentag nicht eingetragen oder es ist kein Termin-Raster hinterlegt. 

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Wochentag: 

• darf Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag oder Sonntag sein (beim Datenexport für SEMDA mit der englischen Abkürzung: Mo, Tu, We, Th, Fr, Sa, Su)

Invalid or missing MeetTime

Im ersten RO.CAS-Termin-Raster ist das Feld Beginn (Zeit) (Plan) nicht eingetragen oder es ist kein Termin-Raster hinterlegt. 

Regeln von Rotary International/SEMDA für das Feld Beginn (Zeit) (Plan): 

• muss aus genau vier Zahlen bestehen (der Doppelpunkt (:) zwischen Stunden und Minuten setzt sich in RO.CAS und MY ROTARY automatisch)

Kontakt für Rückfragen

Für weitere Fragen zur SEMDA-Schnittstelle, steht Ihnen unser SEMDA-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Klicken Sie hier, um eine E-Mail an uns zu schreiben:

SEMDA-TEAM

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