 | https://digital.rotary.de/ro.cas/kommunikation/email_gruppe_erstellen.html |
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In wenigen Ausnahmen ist es erforderlich, eine E-Mail-Gruppe zu erstellen, weil das System nicht die passenden Empfängerlisten zur Verfügung stellt. Diese wird in dem Menü Kommunikation, in der Registerkarte E-Mail-Gruppen erstellt.
Wichtig: Für die individuellen Ämter müssen Sie eine E-Mail-Gruppe erstellen.
Abbildung 1: Liste der vorhandenen E-Mail-Gruppen im Änderungsmodus
Klicken Sie auf das 
Pluszeichen und erfassen Sie zunächst die Bezeichnung der E-Mail-Gruppe.
Abbildung 2: Neue E-Mail-Gruppe
Achten Sie bei der Bezeichnung der E-Mail-Gruppe auf eine sprechende Bezeichnung. Diese hilft allen Anwendern, die die E-Mail-Gruppe nutzen wollen bei der Identifizierung.
Eine Kurz-Beschreibung ist in diesem Fall, insbesondere für weniger Erfahrene Nutzer, sehr hilfreich.
Wenn Sie die Kopfdaten erfasst haben, können Sie die Personen auswählen, die in der E-Mail-Gruppe angeschrieben werden sollen.
Hinweis: Sie können alle in RO.CAS vorhandenen Personen in die E-Mail-Gruppe übernehmen. Dies ist nicht an die Clubzugehörigkeit gebunden.
Nach der Auswahl der Person, wählen Sie das Ziel der Korrespondenz. Das bedeutet, dass Sie festlegen können, welche Versandadresse (bei mehreren für eine Person hinterlegten E-Mail-Adressen) über diese E-Mail-Gruppe angeschrieben werden soll.
Abbildung 3: Beispiel einer E-Mail-Gruppe des RC Bröckedde
Damit ist die Anlage einer individuellen E-Mail-Gruppe abgeschlossen. Sie können diese Gruppe nun beim Versand einer E-Mail verwenden. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie einen Bericht (Wochenbericht) oder nur eine einfache E-Mail verschicken.