 | https://digital.rotary.de/ro.cas/schnittstellen/semda_index.html |
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Die Mitgliedschaft in Rotary erfordert die Anmeldung eines Mitglieds bei Rotary International. Da in den 15 deutschen Distrikten die Mitgliederdaten in RO.CAS verwaltet werden, ist die Übertragung der Mitgliederdaten in die USA in elektronischer Form vorgesehen.
Die Übergabe der Daten an Rotary International erfolgt über die SEMDA-Schnittstelle. Die Nutzung der SEMDA-Schnittstelle ist für jeden Club freiwillig.
Hinweis: Werden die Daten nicht über SEMDA an Rotary International übermittelt, kommt dem Club die Aufgabe zu, die Daten sowohl in RO.CAS als auch bei "My Rotary/Mein Rotary" (rotary.org) zu pflegen. Diese Doppelarbeit kann durch die Nutzung der SEMDA-Schnittstelle verhindert werden.
Aus Sicherheitsgründen kann ein Club nur seine eigenen Mitgliederinformationen einsehen und aktualisieren.
Für den Anwender im Club ist die Schnittstelle fast nicht sichtbar. Lediglich eine kleine Einstellung weist auf die Nutzung von SEMDA hin.
Hinweis: Zur Aktivierung der Schnittstelle ist eine Einstellung bei Rotary International in "My Rotary/Mein Rotary" erforderlich. Diese kann nur vom Präsidenten, Sekretär oder Executive Secretary vorgenommen werden.
Wenn Sie die Einstellung bei Rotary International vornehmen oder kontrollieren wollen, dann müssen Sie sich bei "My Rotary/Mein Rotary" (rotary.org/de) anmelden.
Abbildung 1: Menü zur Clubverwaltung
Anschließend wählen Sie aus dem Kopfmenü Verwaltung den Menüpunkt Club- und Distriktverwaltung. Hier können Sie nun direkt Clubverwaltung auswählen.
Abbildung 2: Clubverwaltung unter "My Rotary/Mein Rotary" (rotary.org)
Zur Prüfung oder Einstellung der SEMDA-Schnittstelle wählen Sie im Bereich Clubdaten aktualisieren den Menüpunkt Bestimmen Sie einen Clubmanagementanbieter.
Sie erhalten nun eine Liste der Clubs zur Auswahl, aus der Sie sich Ihren Club auswählen müssen. Mit der Auswahl werden Ihnen einige Informationen Ihres Clubs gezeigt. Unten in der Auflistung der Daten finden Sie die Einstellung für die Club-Management-Systeme.
Abbildung 3: Anzeige der Club-Management-Systeme mit eingeschalteter SEMDA-Schnittstelle
Wenn hier nicht die Eintragung entsprechend der Abbildung 3 eingerichtet ist, klicken Sie auf den Knopf Bearbeiten.
Abbildung 4: Auswahl der SEMDA-Germany-Schnittstelle für die Übernahme der Daten für Rotary International
Wählen Sie hier "SEMDA Germany" aus. Die Anbieter-Zugriffsebene lassen Sie bitte frei.
Abbildung 5: Bestätigung der allgemeinen Bedingungen für die Übertragung
Schauen Sie sich die Bestimmungen in Ruhe an, aktivieren Sie die Bestätigung und klicken auf den Knopf "Ich stimme zu".
Abb. 7: Korrekte Darstellung nach der Einrichtung. Wichtig: Ansehen und Berarbeiten
Damit haben Sie die SEMDA-Schnittstelle bei Rotary International eingerichtet.
Zu guter Letzt müssen Sie in den Clubeinstellungen in RO.CAS noch die Übergabe der Daten aktivieren. Öffnen Sie hierzu das Menü Einstellungen und wechseln Sie auf die Registerkarte Allgemeines.
Abbildung 6: Eingeschalteter Datenexport an die SEMDA-Schnittstelle
Sobald die Einstellung "SEMDA" aktiv ist, werden die Daten der Clubmitglieder an Rotary International übertragen und dort von "My Rotary/Mein Rotary" (rotary.org) aufgrund der oben gemachten Einstellungen angenommen.