 | https://digital.rotary.de/ro.cas/einstellungen/protokollversand_nachbarclubs.html |
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In diesem Kapitel erklären wir Ihnen, welche Einstellungen für den Versand des Protokolls an die Nachbarclubs eingestellt werden müssen.
Hierzu sind zunächst in der Organisation die Nachbarclubs festzulegen. Wechseln Sie im Menü zu Organisation und wählen Sie die Registerkarte Organisation aus.
Abbildung 1: Organisationseinstellungen
Im Bereich der Beziehungen sehen Sie drei mögliche Einträge. Zum einen Bröckedde-Land als Nachbarclub, RC Sintra als Kontaktclub und die Clubgründung Bröckedde-Land. Für die Einstellung des Protokollversands müssen Sie alle Nachbarclubs verknüpfen, an die Sie Protokolle versenden möchten.
Klicken Sie auf das 
Plus Zeichen und wählen Sie den Club aus, der als Nachbarclub hinzugefügt werden soll. Geben Sie in das Feld Organisation den Namen des Nachbarclubs an.
Hinweis: Bei der Suche nach dem Nachbarclub verwenden Sie nur den Namen des Clubs. Suchen Sie nicht nach "RC XY", sonst bietet das Programm keinen Club an.
Sobald die Einstellung gespeichert ist, wechseln Sie in das Menü Einstellungen. Dort öffnen Sie die Registerkarte Allgemeines.
Schauen wir uns nun den Bereich Termin-Einstellungen Nachbar- und Kontakt-Clubs an. Hier werden die Einstellungen gemacht, um den Protokollversand an die Nachbarclubs zu steuern.
Abbildung 2: Einstellungen für den Protokollversand
In den Einstellungen können Sie nun für Nachbarclubs festlegen, ob die Termine des Nachbarclubs auf Ihrer Club-Webseite zur Auswahl angezeigt werden sollen und ob der Nachbarclub beim Protokollversand berücksichtigt werden soll.
Hinweis: Wird der Protokollversand aktiviert, ist es beim Versand erforderlich, die Gruppe Partnerorganisation ebenfalls auszuwählen. Wird das vergessen, dann erhält der Nachbarclub keine Protokolle.