Geburtstagsliste erstellen

RO.CAS stellt in dem Bereich der Personenverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung, eine Geburtstagsliste zu erstellen. Wir erläutern, wie Sie diese erstellen und gegebenenfalls ausdrucken können.

Öffnet man die Personenverwaltung, werden zunächst alle Aktivmitglieder angezeigt. Bei der ersten Anzeige werden die Personen nach dem Nachnamen alphabetisch aufsteigend sortiert. Klicken Sie auf den Spaltenkopf, sortiert das Programm die Personen jeweils nach den Spalten. Diese Sortierung ist jeweils aufsteigend. Klicken Sie ein zweites Mal auf den Spaltenkopf, werden die Daten absteigend nach der jeweiligen Spalte sortiert.

Abbildung 1: Liste der Personen nach einem Klick (Tipp) auf den Spaltenkopf *Nachname*

Der Klick auf den Spaltenkopf Geburtsdatum sortiert zwar die Liste nach dem Datum, beginnt die Sortierung jedoch mit dem Jahr. Damit ist die Sortierung als Geburtstagsliste nicht nutzbar.

Klicken Sie jedoch vorher auf den Schalter Sortierkriterium Geburtsdatum MM/DD, dann wird mit dem Klick (Tipp) auf den Spaltenkopf Geburts-Datum die Sortierung ausschließlich nach Tag und Monat vorgenommen.

Abbildung 2: Sortierung mit aktviertem Sortierkriterium Geburtsdatum

Bevor Sie die Liste weitergeben, aktivieren Sie noch die Spalten Telefon privat und Telefon geschäftlich. Dann kann der Nutzer der Liste die Personen direkt anrufen, um die Gratulation auszusprechen.

Hinweis: Achten Sie darauf, dass diese Informationen dem Datenschutzgesetz unterliegen. Die Daten dürfen nicht an Unbefugte weitergegeben werden.

Sie haben die Möglichkeit, die Liste über den Knopf Exportieren zu Papier zu bringen oder als PDF-Datei an den Präsidenten zu schicken.