 | https://digital.rotary.de/ro.cas/kommunikation/berichte_an_nachbarclubs.html |
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Der Versand der Berichte an die Nachbarclubs wird durch eine Einstellung gesteuert, mit der festgelegt wird, ob der Clubnachbar den Bericht erhält.
Zunächst ist wichtig, dass die Clubnachbarn in RO.CAS hinterlegt sind. Dies wird in der Organisation eingestellt. Nachdem die Clubnachbarn eingegeben wurden, wird in der Einstellung festgelegt, welche der Nachbarclubs den Bericht über die Clubmeetings erhalten.
Im Menü Einstellung wird in der Registerkarte Allgemeines die Vorgabe für den Versand der Berichte festgehalten. In dem Bereich Termin-Einstellungen Nachbar- und Kontakt-Clubs, kann für jeden Nachbarclub individuell ausgewählt werden, ob dieser das Protokoll erhalten soll.
Abbildung 1: Übersicht über die Nachbar- und Kontaktclubs
Öffnen Sie den Bereich zur Änderung durch einen Klick auf den Stift 
. Nun können Sie jeden Eintrag gesondert für die Änderung aktivieren, indem Sie erneut auf den Stift in der Zeile klicken, in der Sie Änderungen vornehmen möchten.
Abbildung 2: Änderung des Eintrags eines Nachbarclubs
Die Änderung wird im Programm nur übernommen, wenn Sie anschließend das Symbol 
Speichern oben auf der Seite anklicken.
Hinweis: Der Protokollversand für Kontaktclubs ist nicht möglich. Das Programm kennt keine E-Mail-Adresse des Kontaktclubs.
Damit der Bericht nun die Clubnachbarn erreicht, müssen Sie beim Versand neben den Berichtsempfängern auch noch die Partnerorganisationen als Empfänger auswählen.
Abbildung 3: Auswahlfenster für die Empfängerliste