 | https://digital.rotary.de/ro.cas/kommunikation/ |
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Der Bereich Kommunikation bietet Ihnen zunächst die Möglichkeit, E-Mails zu verschicken. Er dient aber auch dazu, interne Dokumente für die Clubmitglieder zu hinterlegen.
Eine weitere Funktion stellt das Programm in der dritten Registerkarte Komminikations-Vorlagen zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um die Vorlage für E-Mails.
Abbildung 1: Ansicht der ersten Registerkarte im Menü E-Mails
In der Liste sehen Sie die bereits erstellten Einträge. Hierzu können Sie die Liste nach Ihren Wünschen filtern. Die Einträge des Komm. Kanals betreffen alle erstellten E-Mails.
Zur Auswahl steht auch Intern; dies betrifft die Dokumente, die zur Information für die Mitglieder in das Programm hochgeladen wurden. Der Filter ist nur für interne Dokumente vorgesehen.
Unter Bericht-Vorlagen werden Textkonserven für die Erstellung von E-Mails verstanden. Diese enthalten den Betreff und den Inhalt einer E-Mail. Mit der Nutzung einer Vorlage werden die eingegebenen Daten aus der Vorlage in die E-Mail übernommen. Hier können sie um Details ergänzt werden und stehen dann für den Versand zur Verfügung.
Abbildung 2: Ansicht der Bericht-Vorlagen