 | https://digital.rotary.de/ro.cas/termine/bericht_erstellen.html |
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Mit jedem Termin wird ein Protokoll erstellt, damit insbesondere die Mitglieder, die nicht an dem Meeting teilgenommen haben, einen Eindruck von dem Zusammentreffen bekommen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein Protokoll erstellen können.
Öffnen Sie den Termin des Meetings über das Menü Termine. Wechseln Sie auf die Registerkarte Bericht und klicken Sie auf das 
-Stiftsymbol. Nun können Sie in dem Textbereich mit dem Protokoll beginnen.
Hinweis: Wenn Sie eine Berichtvorlage eingerichtet haben, dann wählen Sie diese zuerst aus.
Abbildung 1: Auswahl einer Berichtvorlage
Nun können Sie mit der Erfassung des Textes beginnen.
Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie hin und wieder die Eingaben speichern, damit bei Abbruch der Internetverbindung die Eingabe nicht verloren geht.
Sobald der Text abgeschlossen ist, wählen Sie den Schalter Beim Speichern veröffentlichen.
Wichtig: Wird das Protokoll als Link in einer E-Mail verschickt, dann achten Sie darauf, dass sich bei Änderungen in dem Termin, egal ob Präsenzen nachgetragen werden oder der Text geändert wird, der Link auf die Datei mit dem Speichern ändert. Sie müssen den Link für den Bericht erneut versenden.