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geändert am 20.08.2021 um 10:28 Uhr

Das elektronische Mitgliederverzeichnis (eMGV)

Diese – optionale – Abonnement-Funktion bietet die Möglichkeit, in den stets aktuellen Daten aus den RO.CAS-Datenbanken nach bestimmten Clubs oder Rotariern zu suchen. Das eMGV bietet die Inhalte und Informationen, die jährlich als Mitgliederverzeichnis zur Verfügung gestellt werden, auf aktuellem Stand.
Das gedruckte Mitgliederverzeichnis ist das am intensivsten genutzte Nachschlagewerk für Rotarier in Deutschland. Nur hat man es selten bei sich. Vor allem, wenn man es spontan benötigt. Das eMGV passt in jede Hosen- oder Handtasche und dient auch auf Reisen als bequemes und informatives Nachschlagewerk. 

Hier können Sie unter anderem das eMGV bestellen.

Hinweis: Das eMGV ist ein Abonnement. Die Laufzeit verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn keine schriftliche Kündigung einen Monat vor Ablauf des rotarischen Jahres vorliegt.

Der Rotary Verlag stellt das eMGV im Internet zur Verfügung. Es ist zu finden unter https://emgv.rotary.de/mgv/app.

Sollten Sie aus der Anwendung RO.CAS in das eMGV wechseln wollen, dann genügt die Auswahl aus dem  Menü anz oben rechts. Wählen Sie hier eMGV.

Sie haben die Möglichkeit der Suche nach Mitgliedernamen oder nach Clubnamen, je nachdem welche Überschrift Sie anwählen. Um nach einem Eintrag zu suchen, tippen Sie auf die Zeile mit dem Lupensymbol beziehungsweise auf die Beschriftung Suche. Tippen Sie dann auf der angezeigten Tastatur den Suchbegriff. Das Programm listet Ihnen nun die sich aus der Eingabe ergebenden Treffer auf.

Wenn Sie einen Eintrag einsehen möchte, klicken Sie einfach auf den Eintrag. Dann wird die zur Verfügung stehende Information angezeigt.

Hinweis: Jedes Mitglied kann selbst festlegen, welche Daten in dem Mitgliederverzeichnis anzeigt werden.

Abbildung 1: Suchmaske des eMGV mit der Einstellung Mitgliedersuche

Das eMGV stellt Ihnen die gleichen Funktionen zur Verfügung, wie das elektronische Mitgliederverzeichnis in der RO.APP. In der Kopfzeile sind vier Elemente zu erkennen.

Zum einen die beiden Knöpfe Mitgliedersuche und Clubsuche und zum anderen eMGV Wissenswertes und Logout.

Die Knöpfe dienen dazu, zwischen der Suche nach Mitgliedern und Clubs umzuschalten. Klicken Sie auf Clubsuche, wird die Darstellung ein wenig angepasst.

Abbildung 2: Suchmaske des eMGV mit der Einstellung Clubsuche

Sie können erkennen, dass die Beschriftung des Suchfeldes sich an die Auswahl Clubsuche angepasst hat. Sobald Sie eine Information eingeben, erhalten Sie Ergebnisse. Je mehr Sie als Suchbegriff eingeben, desto genauer sind die Ergebnisse.

Abbildung 3: Suchergebnis mit übersichtlicher Trefferanzahl

Hätten Sie in dem Beispiel als Suchbegriffs mit Berg eingegeben, wäre das Ergebnis der Suche sehr unübersichtlich und lang ausgefallen.

Abbildung 4: Suchmaske des eMGV im Internet

Wie auch bei der Suche in der RO.App können Sie wählen, ob Sie nach Mitgliedern oder Clubs suchen wollen. Nutzen Sie hierzu die beiden Buttons über dem Suchfeld.

Anschließend geben Sie den Namen oder Clubnamen ein.

Abbildung 5: Suchergebnis nach der Eingabe eines Suchbegriffs

Das Programm beginnt die Suche erst, nachdem Sie Ihre Eingabe bestätigt haben (Klick auf "OK" bzw. Bestätigungstaste Ihrer Smartphone-Tastatur). Die Suche nach einem Mitglied funktioniert hier genauso wie die Suche nach Clubs, nur eben in dem anderen Suchfeld.

Wenn Ihnen nach Ihrer Suche ein passendes Ergebnis angezeigt wird, klicken Sie den entsprechenden Eintrag an. Nun werden Details zu dem Eintrag angezeigt.

Bei Personen erhalten Sie jedoch nur die Informationen, die durch das Mitglied für die Anzeige im Mitgliederverzeichnis freigegeben sind.

Klicken Sie auf einen Club, erhalten Sie eine Liste der Mitglieder des Clubs.

Nach der Nutzung des eMGV im Internet, sollten Sie sich auf jeden Fall ausloggen. Klicken Sie hierzu auf den Knopf Logout.

eMGV-Wissenswertes

Der Knopf eMGV-Wissenswertes führt Sie in eine PDF-Datei. Der Inhalt der PDF-Datei enthält den redaktionellen Teil der "Bibel". Also allgemeine Informationen, rechtliche Hinweise, ein Inhaltsverzeichnis und die Hinweise zum Gebrauch des Mitgliederverzeichnisses.

Allgemeine Informationen und die Ziele Rotarys sind ebenso enthalten, wie die Vier-Fragen-Probe.

Diesen Informationen folgen die Details über die Leitungsgremien im Allgemeinen und Details zu den Ansprechpartnern in den Distrikten. Die Liste der Länderausschüsse ist enthalten und eine Übersicht der Pastgovernors in den Distrikten.

Abgerundet wird die Rubrik Wissenswertes mit Informationen über das Rotary Magazin, den Aufbau des Verlags und weitere rotarische Organisationen.

Details über einen Club

Sobald Sie im Programm einen Club gefunden haben und Sie klicken darauf, erhalten Sie die Liste der Mitglieder. Die sogenannten Kopfdaten des Eintrags erhalten sie, wenn Sie neben dem Distrikt auf das Wort mehr... klicken, welches blau unterlegt ist.

Abbildung 6: Kopfdaten des Clubseintrags im eMGV

Hier werden Ihnen, wie auch im gedruckten Verzeichnis, die Daten des Clubs im Detail angezeigt. Der besondere Vorteil ist, dass Sie die Personen, die in diesem Bereich eingetragen sind, direkt anklicken können, um Details über sie zu erfahren.

Hinweis: Wenn Sie neben dem Distrikteintrag nun auf weniger klicken, werden die Kopfdaten wieder ausgeblendet.