 | https://digital.rotary.de/ro.cas/einstellungen/zugriffrecht_vergeben.html |
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Der Zugriff auf das Programm RO.CAS und die darin enthaltenen Daten werden über Zugriffsrechte gesteuert. Diese werden in der Registerkarte Zugriffsrechte eingestellt.
Alle Berechtigungen werden über die sogenannten Rollen gesteuert. Jede Rolle ist mit entsprechenden Rechten ausgestattet.
Ein Administrator des Clubs muss allen Mitgliedern des Clubs die Rolle Mitglied manuell zuweisen. Diese Rolle setzt sich nicht automatisch (um sich in RO.CAS bzw. RO.App einloggen zu können, benötigt ein Mitglied mindestens die Rolle Mitglied).
Erhalten Mitglieder des Clubs ein Amt und werden in der Organisation im Bereich Ämter eingetragen, so erhalten sie automatisch die zu den Ämtern gehörenden Rollen. Der Zeitraum der Zuweisung der Berechtigung entspricht dem Zeitraum, in dem das Amt ausgeführt wird.
Beachten Sie bitte, dass die individuellen Ämtern des Clubs (z.B. "2. Sekretär") vorab jeweils mit einer Rolle verknüpft werden müssen, damit die automatische Zuweisung der Rolle zum jeweligen Amtsträger funktioniert (siehe > Ämter). Ist mit dem Amt keine Rolle verknüpft, muss die Rolle manuell beim Amtsträger gesetzt werden. Bei den Standard Ämtern sind die jeweils zugehörigen Rollen bereits vom System festgelegt.
Abbildung 1: Einzelner Eintrag in der Registerkarte Zugriffsrechte
Um die Rollen und damit die Berechtigungen einer Person zu ändern, klicken Sie auf die Person.
Abbildung 2: Darstellung der aktuellen Berechtigung eines Anwenders
Neben den Rechten, die Sie erhalten, wenn Sie ein Amt übernehmen, stellt das Programm noch weitere Berechtigungen zur Verfügung. Dabei wird unterschieden zwischen den zu den Rollen gehörenden Rechten und den adaptiven Rechten, die zusätzlich zum Amt vergeben werden, damit der Anwender bestimmte Tätigkeiten über sein Amt hinaus ausführen kann.
Klicken Sie auf den 
Stift und anschließend auf das 
Pluszeichen, um die entsprechenden Rollen auszuwählen.
Abbildung 3: Auswahlliste mit Rollen
Neben den Ämtern stellt das Programm auch weitere Rechte zur Verfügung, zum Beispiel E-Mails Vollzugriff. Damit können Sie einer Person, welche im Normalfall keine E-Mails bearbeitet, die erforderlichen Rechte zur Verfügung stellen.
Hinweis: Die Berechtigungen und auch die Rollen lassen sich zeitlich eingrenzen. Das hat den Vorteil, dass Sie die Berechtigung zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht wieder entfernen müssen. Die Berechtigung erlischt automatisch.
Die Änderungen in den Rollen und Rechten können in dem Bereich Zugriffsrechte nur durch den Administrator des Clubs erfolgen.