 | https://digital.rotary.de/ro.cas/personen/personen_umzug_person.html?m=1651212165 |
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Der Umzug einer Person ist immer ein Clubwechsel. Die Person (Mitglied) zieht damit von einem Club in den anderen um.
Hinweis: Diese Beschreibung gilt nur für Clubwechsel innerhalb von Club die mit RO.CAS verwaltet werden.
Wechselt das Mitglied den Club, müssen nicht nur die Daten vom neuen Club übernommen werden, der Club muss auch noch ermächtigt werden, diese Daten in Zukunft zu pflegen. Man spricht in diesem Zusammenhang von einem Wechsel der Datenhoheit.
Der erste Schritt ist, dass Sie in dem Personendatensatz das Austrittsdatum des Mitglieds erfassen.
Abbildung 1: Frau Andrea Weilert verlässt am 31.03.2022 den Club, um in einen anderen Club einzutreten.
Schicken Sie dem aufnehmenden Club nun bitte eine E-Mail und bestätigen Sie ihm, dass das Mitglied bei Ihnen mit Grund Clubwechsel ausgetreten ist. Teilen sie dem Club bitte auch mit, zu welchem Datum der Clubwechsel eingetragen wurde. Es ist äußerst wichtig, dass der Club das Austrittsdatum kennt!
Wenn ein neues Mitglied in den Club kommt, welches schon Mitglied in einem anderen deutschen Club gewesen ist, müssen Sie dieses Mitglied in die Liste Ihrer Aktivmitglieder eintragen. Das erfolgt nachdem die E-Mail des abgebenden Clubs bei Ihnen eingegangen ist.
Klicken Sie auf das Pluszeichen und legen Sie einen neues Mitglied an. Wenn Sie den Nachnamen eingegeben haben, wir der Datensatz des neuen Mitglieds in der rechten Liste angezeigt. Klicken Sie auf den Datensatz, um die Daten in Ihren Club zu übernehmen. Geben Sie als Aufnahmedatum das Datum ein, welches auf das Austrittsdatum in dem abgebenden Club folgt.
Hinweis: Bitte nehmen Sie den Eintrag erst an dem Tag nach dem Eintrag des abgebenden Clubs vor. Die Übertragung des Austritts aus dem abgebenden Club wird in der Nacht an RI gemeldet. Dann können Sie das Mitglied in Ihren Reihen aufnehmen.
Wählen Sie die Mitgliedsart Aktivmitglied. Sobald Sie diese Einstellung gespeichert haben, ist es erforderlich, dass die Datenhoheit an den neuen Club übertragen wird. Klicken Sie hierzu auf das 
Kamera-Symbol. Das Programm öffnet ein neues Fenster und macht ein Bild von dem gerade geöffneten Datensatz.
Abbildung 2: Serviceanfrage nach dem Eintritt eines Mitglieds mit der Bitte um Änderung der Datenhoheit
Dieses Foto senden Sie per Mail an das Servicedesk des Rotary Verlages. Bestimmen Sie zunächst die Art der Anfrage, indem Sie in RO.CAS Wechsel der Datenführung einstellen.
Hinweis: Bevor nicht die Datenhoheit an Ihren Club übergeben wurde, können Sie keine Änderungen an dem Datensatz des neuen Mitglieds durchführen.
Schicken Sie die Anfrage per Klick auf den Pfeil 
an das Servicedesk des Verlags.
Wichtig: Sie müssen das Aktivmitglied im neuen Club nicht anlegen. Das neue Mitglied muss übernommen werden. Dazu starten Sie die Anlage eines neues Mitgliedes und geben den Nachnamen des Mitglieds ein. Das bestehende Profil wird auf der rechten Seite anzeigt. Klicken Sie auf den Eintrag in der rechten Spalte. Damit werden die Daten übernommen. Geben Sie das Aufnahmedatum an (einen Tag nach Austritt aus dem alten Club) und speichern Sie den Datensatz. Mit der Übernahme der Datenhoheit erhalten Sie die Möglichkeit die Person normal zu bearbeiten.