Personen

Partner hinzufügen

RO.CAS ist in der Lage, die Partner von Aktivmitgliedern zu verwalten.

Hinweis: Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Speicherung der Daten von Partnern nur dann erlaubt, wenn diese Personen der Speicherung der Personendaten zustimmt haben.

Diese Beschreibung zeigt Ihnen, wie Sie Partner anlegen und mit einem aktiven Mitglied verbinden. Alle erforderlichen Tätigkeiten werden in der Personenverwaltung durchgeführt, die sich im Menü Personen befinden.

Hinweis: Die Anlage der Partner geschieht äquivalent zu anderen Personen. Ehrenmitglieder und sonstige Personen werden entsprechend angelegt, unterscheiden sich aber im Zugehörigkeits-Typ.

Abbildung 1: Ansicht der Personenverwaltung Aktivmitglieder

Die Sichtbarkeit von in der Personenverwaltung gespeicherten Personen kann im Feld Zugehörigskeit-Art geändert werden. Klicken Sie mit dem Mauszeiger in das Feld hinter dem Eintrag Aktivmitglied. Sie erhalten eine Auswahl und können nun weitere Personengruppen in der Liste zur Anzeige bringen.

Als Alternative bietet sich an, auf das Kreuz auf dem Knopf Aktivmitglied zu klicken. Dies bewirkt, dass keine der Personengruppen aktiv ausgewählt wird und damit alle Personengruppen angezeigt werden.

RO.CAS ist so aufgebaut worden, dass für jede Person ein eigener Datensatz erstellt wird. Dieser Datensatz wird im gesamten Programm und an jeder Stelle verwendet. Damit das funktioniert, wird festgelegt, welche Instanz die Datenhoheit über die Person hat. Das ist in der Regel der Club, in dem das Mitglied aktiv ist.

Die Datenhoheit gilt auch für Partner, die sinnvollerweise in dem Club angelegt werden, in dem der Partner Aktivmitglied ist.

Hinweis: Ist der Partner Mitglied in einem anderen Club, so liegt die Datenhoheit in dem anderen Club und wird dort angelegt.

Daraus folgt, dass die Partner, die nicht in anderen Clubs Mitglied sind, im eigenen Club angelegt werden müssen. Bereits in einem anderen Club angelegte Personen müssen nicht mehr angelegt werden.

Nach der Anlage des Partners durch Sie im Club oder durch einen anderen Club, müssen die Partner verbunden werden.

Hierzu öffnen Sie eine der Personen und öffnen die Registerkarte Person.

Abbildung 2: Personendatensatz ohne Partner

Wenn Sie einen Partner verbinden möchten, dann ändern Sie die Person, zu der Sie einen Partner hinzufügen möchten. Klicken Sie zuerst auf Ändern. Nun erhalten Sie in dem Bereich Beziehungen die Schaltfläche Hinzufügen.

Abbildung 3: Maske nach der Aktivierung eines neuen Datensatzes

Ist die Person, die Partner werden soll, in RO.CAS angelegt, reicht es aus, wenn Sie den Namen der Person in das Suchfeld eingeben.

Abbildung 4: Darstellung des Ergebnisses einer Personensuche

Wählen Sie nun die Person aus, die als Partner zugeordnet werden soll, indem Sie auf den blauen Bereich in der Liste klicken. Wählen Sie anschließend noch die Art der Beziehung.

Speichern Sie diese Einstellung im Anschluss an die Eintragungen durch ein Klick auf Speichern.

Abbildung 6: Darstellung einer fertig angelegten Partnerbeziehung

Wie kann ich ...

einer Person ein Bild zuordnen?