SEMDA-Datenübertragung
Folgende Daten werden momentan über die SEMDA-Schnittstelle nach MY ROTARY übertragen:
Club-Daten:
- Land (Deutschland)
- Distrikt-Nr. des Clubs
- RI-Nr. des Clubs
- Name des Clubs
- E-Mail-Adresse des Clubs
- Website des Clubs
- Telefon-Nr. des Clubs (Telefon beruflich)
- Tag des Meetings
- Uhrzeit des Meetings
- Name und Anschrift des Clublokals/Treffpunkts (unter Organisation -> Kontakte -> Post-Anschrift hinterlegt und im Feld Ort des ersten Temin-Rasters über die Dropdown-Liste ausgewählt)
- Sprache des Meetings (es wird momentan die RO.CAS Systemsprache des Clubs gesendet)
In RO.CAS werden die meisten Club-Meeting-Informationen, bis auf die Sprache, aus dem ersten Termin-Raster an Rotary International übertragen. Hier lassen sich der Termin-Typ (= Meeting), Tag, Uhrzeit, Ort (= Clublokal aus der Dropdown-Liste) auswählen.
Leider lässt sich über die SEMDA-Schnittstelle nur der erste Termin-Raster an RI übertragen. Sollte Ihr Club zur Abbildung Ihres Meeting-Plans mehrere Termin-Raster benötigen, müssen diese bitte neben RO.CAS ebenfalls in direkt in MY ROTARY eingegeben werden.
Wichtig: Die Distrikt-Ämter werden nicht übertragen.
Ämter-Daten:
- Land (Deutschland)
- Distrikt-Nr.
- RI-Nr. des Clubs
- Name des Clubs
- Ämter: aktuelle/r und nächste/r Präsident/in, Sekretär/in, Schatzmeister(in), Rotary Foundation, Executive Secretary (nur Mitglieder und keine externen Sekretäre/innen), Internet (wird nur zu SEMDA und nicht zu RI übertragen)
- RI-Nr. des Amtsträgers
- Beginn der Amtszeit
- Ende der Amtszeit
Mitglieder-Daten:
- Land (Deutschland)
- Distrikt-Nr.
- Club-Nr.
- RI-Nr. (wird bei neuen Mitgliedern von RI vergeben und über die SEMDA-Schnittstelle an RO.CAS übertragen)
- Unique-ID-Nr. (nicht in RO.CAS sichtbar)
- Titel
- Nachname
- Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Sprache (es wird momentan die RO.CAS Systemsprache des Clubs verwendet)
- Private Anschrift (es wird nur die private Anschrift nach RI übertragen)
- Private und berufliche Telefon-Nr.
- Private Mobil-Nr.
- Private und berufliche E-Mail-Adresse
- Zugehörigkeits-Art
- Zugehörigkeits-Beginn im aktuellen Club
- Ggf. Zugehörigkeits-Ende
- Ggf. Zugehörigkeits-Ende-Grund
