 | https://digital.rotary.de/ro.cas/planung/versionshistorie.html?m=1679330603 |
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Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Änderungen in der Software RO.CAS im Laufe der letzten Monate.
Hinweis: Diese Liste betrifft nur die an der Oberfläche sichtbaren Änderungen.
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Allgemein | RIT-036 | (NEU) Das Programm fragt nun wieder die Datenschutzerklärung ab. Diese Funktion war in der Version von RO.CAS1 enthalten und ist nun wieder in dem aktuellen Programm enthalten. |
| Allgemein | RIT-003 RIT-004 |
(NEU) Das Programm stellt nun die Möglichkeit zur Verfügung, Nachrichten nach dem einloggen in das Programm, in einem gesonderten Fenster anzuzeigen. Diese Nachricht kann so eingestellt werden, dass diese bestätigt werden muss. Die Einstellung kann die Systemverwaltung für alle Anwender einstellen. Der Sekretär kann eine solche Nachricht für die Mitglieder des Clubs einstellen. |
| eMGV |
(NEU) Das eMGV ist nun die Anwendung integiert. Jedes Mitglied kann das eMGV nutzen. Es gibt nur ein Suchfeld, für Clubs und Mitglieder. Hinweis: Die Darstellung der Ergebnisse ist noch nicht endgültig und wird in einem weiteren Release ergänzt bzw. verbessert. |
|
| Organisation | RIT-006 | (NEU) Den Kontakclub kann nun eine E-Mail-Adresse zugewiesen werden. Wird eine E-Mail an die Partnerorganisationen gesendet, dann werden die Kontaktclubs automatisch berücksichtigt. |
| Organisation | RIT-007 | Sind die Einstellungen für den Versand der Stammdatenblätter nicht korrekt eingerichtet, dann wird dem Anwender angezeigt, welche Einstellung noch vorzunehmen sind, damit die Stammdatenblätter einzeln an die Mitglieder verschickt werden können. |
| Personen | RIT-011 | (NEU) Sprung auf die Partnerin. Nach der Adressänderung in einem Aktivmitglied, kann man nun direkt in den Datensatz der Partnerin springen, um dort z.B. eine Adressänderung ebenfalls vornehmen zu können. |
| Personen / Distrikt | RIT-012 | (NEU) Im Distrikt können nun beliebige Personen als Amtsträger eingesetzt werden. Damit kann auch eine Sonstige Person (z.B. ein Rotaracter) als Amträger im Distrikt eingetragen werden. Damit läßt er sich adressieren. |
| Umfragen |
(NEU) Das Programm erhält ein Umfragewerkzeug. Damit können Sie beliebige Umfragen nach Terminen oder freiem Text füpr den Club erstellen. Hinweis: Der Versand der Umfrage muss aktuell noch über die Kommunikation erfolgen. Das Kommunikationsmodul wird hier noch nachgearbeitet. |
|
| Termin / Bericht | RIT-022 | (NEU) Die Meeting-Protokolle können nun wieder in einer Datei weitergegeben werden. Der Club kann einstellen, ob eine oder zwei Dateien für den Versand des Meetingberichts verwendet werden sollen. |
| Termin / Präsenzen | RIT-018 | Die Berechnung der Präsenzen war in dem Bericht und in der Präsenzberechnung unterschiedlich. In der Präsenzberechnung im Meetingbericht wurden die Ehrenmitlgieder zur Anzahl der Teilnehmer addiert. Damit war die Präsenzberechnung zur Darstellung mit dem Menü Präsenzen nicht übereinstimmend. Nun werden die Ehrenmitglieder nicht mehr addiert. (Vergl. Verfahrenshandbuch 2022) |
| Dokumente | RIT_024 |
(NEU) Kategorisierte Ablage von Dokumenten. Unter dem Menüpunkt Organisation in der Registerkarte Sonstiges können nun striktuiert wichtige Dokumente für den Club hinterlegt werden. Hinweis: Die Stelle ist noch nicht endgültig. Aufgrund der Berechtigungsstruktur wurde dieser Ort vorübergehend gewählt. |
| Projekte | RIT-28 | (NEU) Die Projekte erhalten einen neuen Status. Der Status "geplant" ermöglicht die Erfassung der Projekte, bevor der Vorstand darüber beschlossen hat. (NEU) Eine Summenzeile zeigt nun den Umfang der Projekte an. Das gilt auch, wenn die Projekte nach dem Status gefiltert oder als Liste gedruckt werden. |
| RO.WEB / Impressum | RIT-040 | (NEU) In dem Text für das Impressum, kann ein Platzhalter für den Namen des Präsidenten oder der Präsidentinn eingetragen werden. Das Programm fügt dann den Namen automatisch in den Text des Impressums ein. |
| RO.WEB / Datenschutz | RIT-042 |
(NEU) Zur Zentralisierung des Textes (Ziel: Nur noch ein gemeinsamer Text für alle RO.Web Seiten) wurde eine neue Funktion in dem Bereich „System", „Einstellungen" in die Registerkarte „Hinweise" zur zentralen Hinterlegung der DS-Erklärung geschaffen. Bei Anlage eines neuen Clubs wird die dort hinterlegte DS-Erklärung automatisch in die DS-Erklärung des Clubs übernommen. Eine individuelle Anpassung je Club ist darüber hinaus möglich unter: Einstellungen => Registerkarte „RO.Web" => Box: „Rechtliches", Feld „Datenschutzerklärung". |
| Organisation | RIT-053 | Bei der Änderung einer Ehrung (in den Stammdaten und durch die Zuweisung zu einer Person) wurde die Änderung nicht in die Mitgliederbroschüre übernommen. Dieser Fehler wurde behoben.
|
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Organisation | RIT-050 | Mit dem Wechsel der Verantwortung für die rotarische IT, wurde der Dienstleitungsvertrag in die Anwendung eingebaut. Zustimmen können nur Präsident, Serektär und Schatzmeister (Innerer Vorstand) |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Personen | CAS-1856 | Es wurden gelöschte Partnerschaften angezeigt. Dieser Fehler wurde beseitigt. |
| Präsenzen | CAS-1857 | Termine wurden nicht ausgewiesen, wenn im selben Termin eine Ersatz-Präsenz hinterlegt ist. Der Fehler wurde behoben. |
| Termine | CAS-1858 | In dem Berecih "rotarische Gäste" wird die Auswahl der Programmpunkte nun mit angezeigt. |
| Personen | CAS-1859 | Das Personenbild wurd nicht immer korrekt ermittelt bzw. angezeigt. Der Fehler wurde behoben. |
| Korrespondenz | CAS-1861 | Mail-Vorschau zeigt manuell hinzugefügten Empfänger ("An") im Feld "Antwort an" an. Der Fehler wurde behoben. |
| RO.WEB | CAS-1862 | Im Default Slider auf RO.WEB fehlt der Text im Zurück-Knopf. Der Fehler wurde behoben. |
| RO.WEB | CAS-1864 | Umstellung der Schnittstelle zum Anbieter für GEO-Koordinaten. |
| Rollen-Zuweisung | CAS-1867 | Keine Validierung der zeitlichen Begrenzung (in Bezug auf die Rolle) bei neuen Datensätzen. Der Fehler wurde behoben. |
| Personen | CAS-1872 | Neu hochgeladene Personenbilder erhalten einen „maximierten" Bildausschnitt (Cropping) |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Termine | CAS-1846 | Anzahl der angemeldeten Teilnehmer wird nicht ermittelt / Aktualisiert. Fehler wurde beseitigt |
| Termine | CAS-1850 | Protokoll-Anhang / Terminvorlage. In der Geburtstagesliste werden Partner nicht mehr ausgewiesen. Das Problem wurde behoben. |
| Organisation | CAS-1851 | SCV-Export "Alle Ämter" wurde um die Information der E-Mail-Adressen erweitert |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Schnittstelle | CAS-1845 | Fehlerhafte Datenverarbeitung auf der Seite des Cover-Sysstems (Etikettendruck für Rotary Magazin). Der Fehler wurde beseitigt. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| CAS-1793 | Wurde ein und derselbe Empfänger in einem der Felder "An", "CC" oder "BCC" manuelle erfasst UND zusätzlich als Einzelempfänger (Liste d. Mitglieder) ausgewählt, und dann in einer der beiden Selektionen wieder entfernt, so wurde der Empfänger vollständig aus der Vorschau entfernt. | |
| Präsenzen | CAS-1763 | In der Präsenzübersicht wurde in der Ansicht der gelisteten Termine des ausgewählten rotarischen Jahres auch Termine des rotarischen Folgejahres angezeigt. Dies hatte zwar keine Auswirkungen auf die Präsenzberechnung, aber die Ansicht der gelisteten Termine konnte zur Verunsicherung führen. Die Listenansicht wurde nun dahin gehen korrigiert, dass auch nur Termine des ausgewählten rotarischen Jahres angezeigt werden. |
| Termine | CAS-1797 | Beim Speichern eines neuen Termins wurde eine unverständliche Fehlermeldung angezeigt, wenn in den Feldern "Vortragende*r" usw. ein zu langer Freitext erfasst worden ist (Maximallänge überschritten). Die Fehlermeldung wurde nun angepasst. |
| Termine | CAS-1799 | Beim automatischen Speichern (AutoSave-Funktion) eines Termins, wurde eine Fehlermeldung erzeugt, wenn Protokoll-Anhänge zum Löschen markiert waren. Das automatische Speichern hat trotzdem funktioniert. D.h., die zum Löschen markierten Protokoll-Anhänge des Termins wurden tatsächlich gelöscht. Hier wird nun keine Fehlermeldung mehr angezeigt. |
| Termine | CAS-1806 | Wurde eine neue Mediaverknüpfung hinzugefügt und das System befand sich im AutoSave-Modus (autom. Speichern), so wurde für jeden Speichervorgang eine neue Relation erstellt. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert. |
| Personen | CAS-1815 | Wurde ein ehemaliges Mitglied nachträglich auf „verstorben" gekennzeichnet, so erfolgte beim Speichern eine Fehlermeldung. Dies wurde nun korrigiert und wird zugelassen. |
| Protokolle | CAS-1816 | Änderung der Schreibweise der IBAN auch auf den PDF-Wochenberichten (in 4er-Blöcken) zur besseren Lesbarkeit. Die Änderung erfolgt bei der Anlage der IBAN in der Organisation, Registerkarte Sonstiges |
| Termin / Programmpunkte | CAS-1820 | Beim Abmelden einer Person über den „Abgemeldet"-Schiebeschalter wurden die Programmpunkte nicht gelöscht. Es kam teilweise beim Anmelden vor, dass fälschlicherweise eine Warnmeldung (Infobox) mit dem Hinweis, dass Agenda-Punkte beim Abmelden entfernt wurden, angezeigt wurde. Dies wurde nun korrigiert. |
| Termin / Terminunterlage, Bericht | CAS-1821 | Es wurde von einigen Clubs berichtet, dass in den Protokollen und in den Termin-Unterlagen manchmal der Zusatz „-1" angezeigt wurde. Dieser Zusatz wurde nun entfernt. |
| Gesamtsystem | CAS-1822 | Nach Erstellen und Absenden eines Service Tickets sah der Nutzer lediglich eine „weiße Seite". Dies wurde nun geändert. Der Nutzer erhält nach Versand eine Info-Box mit der Hinweis der erfolgreichen Ticket-Erstellung. |
| Gesamtsystem / Listenfeldern mit der Möglichkeit freien Text zu erfassen | CAS-1825 | Wurde in einem Freitextfeld, z.B. Vortragende*r ein Sonderzeichen gesetzt, so wurde eine Fehlermeldung angezeigt, auch wenn die weitere Benutzung möglich war. Dies wurde nun so behoben, dass Sonderzeichen dort eingegeben werden können. |
| Gesamtsystem | CAS-1826 | Deaktivierte Organisationen wurden bei der Ermittlung eines ausgewählten Datensatzes von Auswahlfeldern in Bezug auf historisches Daten nicht berücksichtigt bzw. ausgeschlossen. Betroffen waren alle Daten in denen Zuordnungen vorhanden waren, die vor dem Deaktivieren einer Organisation getroffen wurden. Dies wurde nun behoben. Deaktivierte Organisationen werden nun in den historischen Daten ausgewiesen. |
| Distrikt | CAS-1828 | Wenn in einem Distrikt im Menüpunkt Organisation ein Club (Kind-Organisation) bearbeitet wurde, konnte dies zur Neuanlage des Clubs führen, vor allem bei Änderung der zugeordneten Region. Dabei wurden jedoch nicht alle Daten übernommen. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert. |
| Distrikt | CAS-1829 | Wurde eine Service Desk E-Mail über eine Eltern-Organisation (Distrikt) erfasst und verschickt, so fehlte im Betreff die Angabe des Organisationsnamens. Dies wurde nun ergänzt. |
| Medien | CAS-1830 | Beim Versuch ein Bild zu löschen wurde beim Speichern fälschlicherweise eine Fehlermeldung ausgegeben. Der Datensatz wurde aber trotzdem gelöscht. Es wird nun eine Erfolgsmeldung ausgegeben. |
| Personen | CAS-1831 | Der Wert bzw. die Information im Feld "Funktion" im Kopf der E-Mail (Personen-Informationen) war leer. Es wird nun das Amt der Person (primäre Organisation) ausgegeben. |
| PDF-Protokoll-Anhang | CAS-1834 | Im Protokoll-Anhang zu einem RO.CAS-Termin wurden in der Geburtstagliste rückwirkend nur Geburtstage ausgewiesen, die innerhalb eines 6 Tages-Zeitraumes – anstatt eines 7-Tages-Zeitraumes – stattfanden. Dies wurde nun auf einen 7-Tages-Zeitraum korrigiert. |
| Medien | CAS-1807, 1810, 1811 |
Wenn ein Eintrag i.R.d. Medienverknüpfung gelöscht wurde, so wurden alle nachfolgenden Verknüpfungen beim Speichern nicht berücksichtigt. Dieses Verhalten wurde nun korrigiert. Wurde über den Dialog ein Bild ausgewählt und anschließend die Suche so verfeinert, dass in der Ergebnisliste das zuvor ausgewählte Bild abgewählt werden sollte, so war dies nicht möglich. Dies wurde nun so geändert, dass durch erneutes Anklicken eines bereits ausgewählten Bildes dessen Abwahl erfolgt. Beim Aufruf des Dialogs "Medien-Verknüpfung" über die zugehörige Schaltfläche wurde nicht die gewünschte erste Vorauswahl der Medien angezeigt. Dies wurde nun korrigiert. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Personen | CAS-1742 | Personenbilder konnten nicht in allen Fällen gelöscht werden. |
| Organisation | CAS-1744 | Das Club-Logo wurde nicht korrekt generiert, wenn die Bezeichnung der Organisation geändert wurde und ausschließlich Leerzeichen von der Änderung betroffen waren |
| Termine | CAS-1747 | Es kam zu einem Darstellungsfehler bei der Registrierungsart "Nur Abmelden" |
| Termine | CAS-1749 | Anmeldung Partner wird bei der Abmeldung des Mitglieds nicht zurückgezogen. Es gab ein inkonsistentes Verhalten bei der Termin-Bearbeitung |
| Termine | CAS-1750 | Verstorbene Personen auf der Teilnehmerliste. Das Löschdatum z.B. beim Austrittsgrund verstorben wurde nicht korrekt gesetzt |
| Korrespondenz | CAS-1756 | Das Feld "Inhalt" in der Vorschau einer E-Mail-Nachricht hat nun immer die selbe Höhe. Bei längeren Texten erscheint ein Scrollbalken |
| Dokumente | CAS-1758 | Bei einigen Berichtstypen kam es vor, dass die Jahreszahl als Auswahl für die Dokumente nicht korrekt in der Datenbank hinterlegt wurden. Nun lassen sich alle Berichte über die Jahreszahl auflisten |
| Projekte | CAS-1759 | Die Jahresauswahl im Bereich "Projekt" bietet nun im Jahresfilter die korrekten Jahre an, in denen es auch entsprechende Daten gibt |
| RO.WEB Distrikt | CAS-1760 | Auf einer Distrikt-Web-Seite werden die untergeordneten Organisationen nun sortiert dargestellt |
| Termine | CAS-1761 | Hat das Rotary-Jahr mehr als 52 Wochen, also verbleibende Tage bis zum Ende des Jahres am 30.06. so wird diese 53. Woche nun in der Daten-Tabelle ausgewiesen |
| RO.WEB | CAS-1762 | Im aktuellen Jahr wird nun das Tagesdatum als Stichtag für die Veröffentlichung betrachtet, nicht wie bisher das rotarische Jahr |
| Präsenzen | CAS-1763 | In der Präsenzübersicht wurde der Termin aus dem Folgejahr angezeigt. Die Ansicht wurde korrigiert |
| Terminvorlage | CAS-1771 | In der Terminvorlage wird nun das Alter korrekt berechnet |
| PDF-Download | CAS-1772 | Der Download PDF wurde für den Endanwender optimiert. Es erscheint keine Fehlermeldung mehr, wenn man die PDF-Datei zweimal aufruft |
| Kommunikation | CAS-1773 | Die Einträge im Auswahlfeld "Vorlagen" werden nun sortiert dargestellt |
| Personen | CAS-1780 | Es kann im Personendatensatz nun zwischen der Printausgabe und dem Online-Magazin ausgewählt werden. Eine Beschreibung finden Sie hier |
| Präsenzen | CAS-1785 | Präsenzen einer Sonderveranstaltung am 30.06.2022 werden nun korrekt berechent |
| CAS-1786 | Teilnehmerzahl der Präsenzauswertung stimmte nicht mit dem Termin überein |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Meetingbericht | CAS-1365 | Mittig plazierte Bilder werden nun auch im PDF des Protokolls mittig ausgegeben |
| Projekte | CAS-1371 | Bei der Auswahl der Projekte werden nun alle Projekte des aktuellen Jahres angezeigt |
| Personenbezogene PDF-Dateien | CAS-1377 |
Zur Optimierung der Geschwindigkeit wurden PDF-Dateien mit den individuellen personenbezogenen Daten "auf Vorrat" erstellt. Damit entfällt die zeitaufwändige Erstellung der PDF-Datei bei individuellem Abruf. Folgende Bereiche sind betroffen: |
| RO.WEB | CAS-1385 | Rotary in Zahlen auf der RO.WEB Bühne wurden aktualisiert
|
| Protokoll | CAS.1391 | Termine der Club-Narbarn wurden nicht korrekt ausgewiesen. Der Fehler ist behoben |
| Organisation CSV-Export | CAS-1392 | Es werden nun auch die Ämter berücksichtigt, die außerhalb des aktuellen rotarischen Jahres liegen und über das aktuelle rotarische Jahr hinaus gehen |
| Protokoll | CAS-1393 | In der Präsenzübersicht wurde das "p" (Partner) wieder hinzugefügt |
| MGV-Vorschau | CAS-1395 | In der MGV-Vorschau werden die verstorbenen Pastpräsidenten nun korrekt ausgewiesen |
| RO.WEB | CAS-1401 | Es besteht nun die Möglichkeit einen News-Ticker, ein Laufband mit Text, oberhalb der Bühne zu plazieren |
| Adressen | CAS-1402 | Indische Bundesstaaten werden nur berücksichtigt |
| RO.WEB | CAS-1403 | Die initialen Pflichtfelder wurde nun den Bereichen der Veröffentlichung angepasst |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Mitgliederbroschüre | CAS-1226 | In der Broschüre wurden Bilder nicht angezeigt, die von den Mitgliedern freigegeben waren. Freigegebene Bilder werden angezeigt |
| Präsenzberechnung | CAS-1332 | Die Präsenen werden nun jede Nacht neu berechnet |
| Personen | CAS-1335 | Personensuche wurde im Hintergrund optimiert. Hinweis: In dem Programm ist keine Änderung sichtbar |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Organisation | CAS-1297 | Bei der Anlage von Gründungsbeauftragten konnten keine Präsidenten verknüpft werden, die in der Historie angelegt waren |
| Personen | CAS-1298 | Es wurde die Einstellung für das eMagazin in den Personendatensatz eingebaut |
| CAS-1319 | Fehlende Spalte "Post-Anschrift" wurde bei der Daten-Neuanlage korrigiert | |
| Schnittstelle rotary.de | CAS-1299 | Es wurde eine Schnittstelle zu rotary.de implementiert, damit definierte Daten zum Ämterwechsel von RO.CAS auf rotary.de für die Clubsuche übertragen werden können |
| CAS-1320 | Migration der postalischen Magazin Abonnement-Adressen und initiale Zusammenführung | |
| RO.APP | CAS-1301 | Die Schnittstelle zur RO.APP wurde angepasst |
| Mitgliederbroschüre | CAS-1307 | Die Mitgliederbroschüre wirde als PDF-Druckvorlage für die Clubs zur Verfügung gestellt |
| RO.WEB | CAS-1318 | Die Filderfunktion für "Bühnen-Bilder" wurde angepasst. Damit wurden Fehler aus der Filterfunktion beseitigt |
| CAS-1322 | Datrumsfilter beachtete nicht die Distrikt- und Nachbarclub-Termine. Der Fehler wurde behoben |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Abo-Versand | CAS-1167 | Umsetzung des Abo-Konzepts für die Anbindung des eMagazins. Schnittstelle in Bearbeitung |
| Automatische Sicherung | 2010224 | Automatische Sicherung erzeugt mehrfache Einträge von Gästen. Ältere Einträge in der Datenbank wurden gelöscht |
| Termine | CAS-1275 | Personen aus anderen Organiationen können doppelt an einem Termin teilnehmen. Dieser Fehler wurde behoben |
| 1198 | In der Terminübersicht fehlte die Kennzeichnung, dass Termine veröffentlicht sind. Jetzt werden die Termine grün hinterlegt | |
| 1305 | Die rotarische Woche wird nun mit angeben | |
| Protokollversand | 509957 | Protokollversand friert ein. Der Fehler konnte nachvollzogen werden, die Ursache ist beseitigt |
| 509208 | Wurde versehendlich zu große Anhänge an das Protokoll angehängt, liesen sich diese nicht mehr löschen. Die Software wurde an dieser Stelle korrigiert | |
| 507958 | Dateinamen aktualisieren sich nicht bei geänderten Termindatum. Fehler wurde beseitigt | |
| Präsenzen | 1313 | Überprüfung auf doppelte Erfassung von Präsenzen. Einbindung eines Präsenz - Detailauswertung unter "Profil" je Mitglied. Damit erhält man einen Überblick über alle Präsenzen inkl. Zusatz- bzw. Ersatzpräsenzen |
| CAS-1316 | Personenauswahl berücksichtigt Ehrenmitglieder. Präsenzbefreiung wurde nun ausschließlich auf Aktivmitglieder eingegrenzt | |
| RO.WEB | 5010406 | Das Bühnenbild wurde mit dem falschen Ausschnitt dargestellt. Der Fehler ist behoben |
| Hilfe | 573 | Auf den Anwendungsmasken wirde das Fragezeichen (?) eingerichtet. Dieses verweist nun direkt auf die Hilfeseite von digital.rotary.de |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Personen | 1327 | In der Auflistung der Provinzen USA/Kanada fehlte Ontario |
| Termine | CAS-1220 | Die neue Funktion Programmpunkte wurde in die Termine eingebaut |
| Personen | CAS-1221 | Das Ladeverhalten der Bilder wurde optimiert |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bedienung | 906 | Es wurden mehr Bereiche mit Tool-Tipps versehen. |
| 1326 | Wird in der Personenverwaltung ein Personendatensatz aufgerufen, geändert oder gespeichert und anschließend wieder geschlossen, dann wird die gewählte Liste nicht neu aufgebaut, sondern bleibt unverändert. | |
| Organisation | 957 |
Es ist nun möglich, wechselnde Vorsitzende in einem Ausschuss zu erfassen, wenn diese zu unterschiedlichen Zeiten den Vorsitz übernehmen. Hinweis: Diese Funktion sollte mit Vorsicht genutzt werden. Ein Ausschuss ist im E-Mail-Modul als Ganzes adressierbar. Auch die aus dem Ausschuss Ausgeschiedenen werden dabei adressiert. |
| 1102 | Das Feld Meetingplan Volltext mit Text, der im MGV gedruckt wird, fehlt noch und wird ergänzt.
|
|
| 1136 | Das Feld Abweichende Adresse des Sekretärs für das MGV fehlt noch und wird ergänzt. | |
| 1140 | Die Möglichkeit, das Externe Sekretariat im MGV zu veröffentlichen, wird ergänzt. | |
| 1161 | Die Übersicht der Clubämter soll auch nach Mitgliedern erfolgen können. | |
| 1162 | Die Darstellung Clubämter aller Mitglieder wird ergänzt. | |
| 1163 | Die Übersicht Clubämter Pastpräsidenten wird ergänzt. | |
| 1179 |
In der Liste der Wochenberichte sollen die Spalten um Ort, Referent und Selektionskriterium ergänzt werden. Dies wurde in einer Liste umgesetzt, die unterhalb der Übersicht aufgerufen werden kann. |
|
| Termine | Anlage von Programmpunkten zur Abfrage bei der Anmeldung | |
| RO.Web | 1007 |
Die Reihenfolge der Artikel entspricht nun der Reihenfolge der Anzeige auf der Club-Webseite. Die Reihenfolge kann angepasst werden. Hierzu wurde eine neue Registerkarte in das Programm eingefügt. |
| Datenpflege | 1014 | Die doppelten Einträge bei den Clubämtern im rotarischen Jahr 2017/18 wurden korrigiert. |
| Personen | 1066 |
Ausdruck des Stammdatenblattes für alle Mitglieder des Clubs Diese Anforderung wurde durch einen Batch-Versand (Organisation/Sonstiges) gelöst, den der Sekretär und der Executive Sekretär auslösen können. |
| 1165 | Das Feld Zusatztext RO.Web wird ergänzt. | |
| 1164 |
Die Möglichkeit, die Felder Eintrittsdatum, Pastpräsident und vorherige Clubs für das MGV freizugeben, wird ergänzt. Die Eintragungen werden durch das Servicedesk vorgenommen. |
|
| Hinweis: | Mit dem neuen Release gehen einige Änderungen in den Bezeichnungen einher. So wurde unter anderem das Menü E-Mail in Kommunikation umbenannt. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Ämterexport | 678 | Exportieren der Ämter aus dem Club in eine CSV-Datei |
| 955 | Export der Ämter der Unterorganisationen aus dem Distrikt | |
| Distrikttermine | 972 | Export der Anmeldelisten von Distriktveranstaltungen |
| Personen | 1066 | Versand des Mitgliederstammdatenblatts an die Mitglieder |
| 1070 | Druck einer Geburtstagsliste aus der Personenverwaltung | |
| RO.Web | 1374 | Felder für die unterschiedlichen Artikel für die Club-Webseite sind nun in Abhängigkeit zu der veröffentlichten Information Pflichtfelder. Felder, die nicht gefüllt werden müssen, sind keine Pflichtfelder mehr. |
| System | 1308 |
Die Sortierung der Anschriften wurde auf das deutsche Telefonbuch umgestellt. Die Reihenfolge der Umlautsortierung entspricht nun den Anforderungen der DIN 5007 Variante 2 (spezielle Sortierung für Namenslisten) ä und ae sind gleich |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Organisation | 126 | Der Verlag hat nun die Möglichkeit, den Gründungsbeauftragten in den Clubstammdaten zu hinterlegen. |
| Termine | 857 |
Mehrtägige Termine werden nach folgendem Schema angezeigt: 09:00 bis 24:00 |
| 1170 | Die Teilnehmerliste wurde überarbeitet. Die Partner von Aktivmitgliedern werden unter den Aktivmitgliedern angezeigt, die Zählung erfolgt beim Aktivmitglied. | |
| Präsenzen | 896 | In der Liste der Präsenzen werden auch die präsenzbefreiten Mitglieder des Clubs angezeigt. |
| Personen | 1288 | Die Daten von Personen, die als sonstige Person in einem Club hinterlegt sind, werden nun auch übernommen. Es handelt sich um die Anrede und das Geburtsdatum. |
| Für den Protokollversand kann jetzt die private, die berufliche Mailadresse oder beide ausgewählt werden. | ||
| Medien | 1142 |
Die Basisdaten einer Abbildung werden nun mit angezeigt. Dazu gehören: Breite in Pixel (px) |
| Startseite | 1196 | Bei der Anmeldung zu einem Termin kann sowohl für das Aktivmitglied als auch für den gegebenenfalls vorhandenen Partner eine Bemerkung mit eingegeben werden. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| RO.Web | 736 | Die Reihenfolge der Artikel auf der Bühne kann nun geändert werden. Neue Registerkarte im Bereich RO.Web |
| Organisation | 988 | Ämter aus vergangenen Jahren sind jetzt in der MGV-Vorschau sichtbar. Sie werden noch in der Ämter-Liste in einem späteren Release sichtbar. |
| 1136 | Abweichende Adresse Externes Sekretariat kann in den Kontakten hinterlegt werden. | |
| 1140 | Schalter Externes Sekretariat im MGV veröffentlichen wurde hinzugefügt. | |
| Personen | 1164 | Schaltfläche für die Freigabe MGV für die Felder Eintrittsdatum, Pastpräsident und vorherige Clubs wurde ergänzt. |
| Dokumente | 1179 | Spalten für Ort und Referent wurden ergänzt. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Teilnehmerliste | 519 | Partner von Mitgliedern werden in der Teilnehmerliste auch angezeigt, wenn sie Mitglieder von anderen Clubs sind. |
| System | 906 | Ergänzen von Tool-Tipps an unterschiedlichen Stellen im Programm |
| Ausschüsse | 957 | Trennung von Ausschuss-Mitgliedern und Ausschuss-Vorsitz. Dadurch muss bei wechselnden Vorsitzenden die Dauer der Ausschuss-Mitgliedschaft zugunsten einer Eintragung eines Ausschuss-Vorsitzenden geändert werden. |
| RO.Web | 1007 | Die Reihenfolge der Darstellung entspricht der Reihenfolge in der Liste der Artikel im Menü RO.Web. |
| Termin-Raster | 1075 | Das Programm springt nicht mehr auf die andere Registerkarte, sondern verbleibt auf der Registerkarte Termin-Raster, auf der der Vorgang begonnen wurde. |
| Personen | 1065 | Der Personendatensatz hat ein neues Feld. Im Bereich Sonstiges hat das neue Feld die Bezeichnung Notiz. Dieses Feld kann für die Ansicht im internen Bereich freigegeben werden. |
| 1171 | In der Personen-Ansicht für die Mitglieder (Vistenkarten) wird die Liste der aktuellen Präsenzen mit angezeigt. | |
| 1284 | Die Visitenkartenansicht hat eine Kennzeichnung, dass die einzelnen Informationsbereiche erweitert werden können. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Termin, Teilnehmerliste | 519 | Bessere Sortierung der Teilnehmerliste, Partner direkt unter dem Aktivmitglied |
| Termin, Terminliste | 954 | Einbau eines Filters storniert, damit die stornierten Termine gefiltert werden können. |
| Termin, Summe Teilnehmer | 964, 1256 | Die Summierung der extern Angemeldeten und Anwesenden ist korrigiert. |
| Personen | 873 | Neuer Filter, um eine Stichtagsbetrachtung der Mitglieder zu erstellen. Bei Auswahl eines Datums werden alle Personen gezeigt, die zu diesem Datum im Club eingetragen waren. |
| Personen | 632 | Bei dem Bild einer Person kann ein Ausschnitt des hochgeladenen Bildes ausgewählt werden, um die Darstellung zu verbessern. |
| Präsenzen | 861 | Die clubindividuelle Berechnung wurde entfernt; es wird nur noch nach den CoL-Regeln berechnet. Deshalb kann die gesonderte Darstellung der CoL-Werte entfallen. |
| Personen | 501 | Es kann nun eingestellt werden, ob das Geburtsdatum im internen Bereich angezeigt werden soll oder nicht. Mit dem Abschalten wird verhindert, dass ein Geburtsdatum in der Meeting-Vorbereitung und im Protokoll angezeigt wird. |
| Programmstruktur, E-Mails | 504473 506701 506497 |
Darstellung der Antwort-An-Adresse im E-Mail-Protokoll im Dialog bereits versendeter E-Mails Nachrichten, die auf der Internetseite des Clubs erfasst wurden, werden in einer gesonderten Registerkarte angezeigt und nicht mehr in der Liste der E-Mails, die der Club versendet hat. |
| Bereich | Nr. | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anmelde-Prozess | 1289 | Verminderung der Problemfälle bei der Eingabe neuer Kennwörter. Änderung der Kennwortprüfung mit Darstellung der Erfüllung der Anforderungen des Kennworts |
| Ansicht – Personen | 1321 | Personen-/Visitenkarten-Ansicht: Beim Blättern von Person zu Person schließen sich alle zuvor geöffneten Boxen wieder. Die auf- und eingeklappten Boxen sollen jeweils so bleiben, wie für den vorherigen Datensatz ausgewählt. |
| Ansicht – Personen | 1320 | Beim Blättern durch die Personendaten mit der Berechtigungsstufe Mitglied werden die Datenfelder jedes Mal zugeklappt, wenn eine neue Person angezeigt wird. Erwünscht ist, dass der Betrachter nach der ersten geöffneten Visitenkarte auch bei der nächsten angezeigten Person im Status geöffnet verbleibt. |
| Ansicht – Termine | 803 | Die Terminliste wird in Quartalen dargestellt. Das Kalender-Widget kann nicht geändert werden. Daher wird eine Darstellung der Jahrestermine über die Generierung einer (druckfähigen) PDF-Terminliste für das ganze rotarische Jahr realisiert. |
| 369 | „Klassische" Serienbriefe können im neuen RO.CAS nicht erstellt werden. Die Erstellung von Serienbriefen mittels Drittprogrammen erfordert eine Export-Funktion für detaillierte Adressdaten. Diese Funktionen sind unter Personen in der Anlage vorhanden. Es müssen noch Daten ergänzt (zum Beispiel die Anrede) oder als Einzelkomponente zur Verfügung gestellt werden (Adressdaten). | |
| Listen – Termine | 804 | Derzeit fehlt die Exportmöglichkeit. Es wird die Möglichkeit bestehen, eine Liste der Termine als PDF-Export zu erstellen. |
| Datenübernahme – Patenclub RAC | 1135 | In der Organisation fehlt das Feld Patenclub RAC. Das Feld wird ergänzt, der bestehende Inhalt ist in die neue Datenbank übernommen worden und wird in dem neuen Feld angezeigt. |
| Datenübernahme – Gegründet am | 1133 | Unter Organisation fehlt das Feld Gegründet am. Das Feld wird ergänzt, der bestehende Inhalt ist in die neue Datenbank übernommen worden und wird in dem neuen Feld angezeigt. Hinweis: Felder Gründungsbeauftragter, Patenclub siehe Release 3 |
| Personen | 1327 | Eine Eingabe von Adressen sowie von Bundesstaaten bzw. Distrikten in den USA oder Kanada ist nicht möglich. Es folgt die Erweiterung der Adresseingabe um den Bundesstaat (USA) beziehungsweise die Region (Kanada) für Adressen in den beiden Ländern. |
| Termine | 961, 1034 | Bei der Erfassung von Teilnehmern clubfremder Rotarier und Rotarierinnen müssen die Daten Organisation, Datum und Notiz automatisch übernommen werden. Die Felder müssen, wenn möglich, automatisch gefüllt werden, wenn es sich um eine Person aus dem Datenbestand des neuen RO.CAS handelt. |
| Termine | 964 | In der Online-Teilnehmerliste lassen sich nach dem Entsperren mit dem Stift-Signet die Anwesenheiten der Mitglieder und Partner schalten. Um Externe zu schalten, muss man bei diesen zusätzlich nochmals den individuellen Stift in der Datenzeile freischalten. Das Ändern der Nutzeroberfläche erfolgt derart, dass mit dem Freischalten der Liste mittels Stift-Symbol alle Einträge der Liste bearbeitet werden können und nicht im Bereich der Gäste die Freischaltung erneut erfolgen muss. |
| Termine | 847 | Bei der Anlage einer neuen Terminserie, die kein Meeting ist, gibt es keine Möglichkeit, die Serie zu benennen. Es wird die Bezeichnung ungeplant erzeugt. Die Terminserien sind bisher ohne Namen – manuelle Bezeichnung von Terminen in einer Terminserie. Auf diese Weise wird die Bezeichnung "ungeplant" mit einem sprechenden, durch den Club festzulegenden Namen angezeigt. |
| Wochenbericht | 1256 | Änderung der Eingabelogik für externe Präsenzen der eigenen Mitglieder. Die Erfassung einer Teilnahme eines externen Rotariers ist wie die Teilnahme eines Gastes eine Teilnahme und damit im Tab Teilnahme anzusiedeln. |
| Servicedesk | 931 | Intuitive Handhabung wurde verbessert. |
| Servicedesk | 966 | Im Servicedesk-Formular muss noch ein Hinweis ergänzt werden. |
| Servicedesk | 1047 | Der Screenshot muss auch den nichtsichtbaren Bereich erfassen. |
| Sonstiges | 1375 | Möglichkeit zum Filtern der Liste Zugriffsrechte |
| Distrikt | 1396 | Distriktämter können Zugriffsrechte nur über eine sonstige Person erhalten. |