Clubnachbarn und Kontaktclubs hinterlegen

Ein Kontaktclub, auch Partnerclub genannt, ist ein befreundeter rotarischer Club im Ausland. Ein Kontaktclub wird im Bereich der Organisation in der Registerkarte Organisation angelegt. Weitere Einstellungen gibt es in RO.CAS, aber diese haben keinerlei Auswirkungen auf das Programm, Informationen oder weiteres.

Es ist in RO.CAS nicht möglich, die E-Mail-Adresse eines Kontaktclubs zu hinterlegen. Somit ist der Eintrag eines Kontaktclubs ausschließlich für das Mitgliederverzeichnis notwendig.

Öffnen Sie hierzu im Bereich der Organisation die Registerkarte Organisation und klicken Sie auf das -Stiftsymbol. Klicken Sie anschließend auf das -Pluszeichen in dem Bereich Beziehungen, um einen neuen Kontaktclub anzulegen.

Abbildung 1: Erfassungsmaske für einen Kontaktclub

Sie haben die Möglichkeit, den Beginn der Partnerschaft einzutragen, es ist aber keine Pflicht. Wählen Sie nun im Feld Organisation den Club aus, mit dem Sie eine Partnerschaft haben.

Hinweis: Ist der Club noch nicht angelegt, dann müssen Sie das Servicedesk bitten, den Club anzulegen. Eröffnen Sie hierzu ein Ticket in dem Sie auf das -Kamera-Symbol klicken und tragen Sie den Namen des Clubs ein, den das Servicedesk-Team des Verlags anlegen soll.

Sobald der Club in der Liste vorhanden ist, wählen Sie diesen aus. Bestimmen Sie den Typ der Beziehung mit Kontaktclub und speichern Sie Ihre Eintragung mit Speichern.

Abbildung 2: Organisation mit Kontakt- und Nachbarclub

Damit ist die Anlage eines Kontaktclubs abgeschlossen.