 | https://digital.rotary.de/sonstige/zoom/zoom_teilnehmer_freigeben.html |
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Das Programm Zoom unterscheidet die Freigabe der Teilnehmer vor dem Meeting oder die Freigabe aus dem Warteraum.
Wir beschreiben den Unterschied und erklären die Vor- und Nachteile.
Wenn Sie die Freigabe über den Warteraum vornehmen wollen, dann erhalten Sie nach dem Start des Meetings für jeden Teilnehmer einen Hinweis, dass der Teilnehmer nun anwesend ist. Wenn Sie diesen Hinweis bestätigen, dann kann der Teilnehmer an dem Meeting teilnehmen.
Regeln Sie den Zugriff über die Freigabe, melden sich die Teilnehmer an und sind schon vor dem Meeting in einer Liste aufgeführt. Hier berechtigen Sie die Person zur Teilnahme an dem Meeting. Nach dem Start des Meetings haben nur Personen Zugriff, welche Sie in der Liste autorisieren.
Daraus folgt, dass der Warteraum seine Berechtigung dann hat, wenn es sich um wenige Teilnehmer handelt. Haben Sie hingegen viele Teilnehmer, dann empfiehlt sich die Variante der vorhergehenden Freigabe.
Abbildung 1: Beispiel einer Freigabeliste in Zoom (Namen und E-Mail-Adressen geschwärzt)
Sobald Sie die einzelnen Personen markiert haben, können Sie diese geschlossen genehmigen oder den Zugang verweigern.