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In diesem Kapitel geben wir Ihnen eine Übersicht über die Grundfunktionen der Cloud. Diese Beschreibung ist für Clubmitglieder gedacht. Informationen über die Administration finden Sie in dem entsprechenden Kapitel.
Sobald Sie sich bei der RO.Cloud angemeldet haben, zeigt die Cloud drei Bereiche an (siehe auch Mein erstes Login).
Abbildung 1: Kopfzeile der Cloud
Die Kopfzeile stellt die Bereiche der Cloud zur Verfügung. Es sind die Folgenden:
| Dateien |
| Fotos |
| Kontakte |
Auf der linken Seite befindet sich der Informationsbereich.
Abbildung 2: Informationsbereich
Im Informationsbereich finden Sie das Menü für die Auswahl von Dateien, die unterschiedliche Kriterien erfüllen. Die Bezeichnung ist selbsterklärend. Die Favoriten sind Dateien, die Sie als solche gekennzeichnet haben.
Das Menü Freigaben zeigt Ihnen die Freigaben an, die Sie gemacht haben. Als Mitglied kommen Sie nicht in den Genuss, eine Freigabe erstellen zu können.
Alle Auswahlen wirken sich auf die Anzeige im Dateibereich aus.
Abbildung 3: Ausschnitt aus dem Dateibereich
Der Dateibereich mit den Dateien und Verzeichnissen nimmt mit den rechten zwei Dritteln den Hauptteil des Bildschirms ein.
Der Dateibereich zeigt Dateien und Verzeichnisse an, je nachdem ob Sie Mitglied eines Clubs, Mitglied eines Vorstands oder Mitglied im Distriktbeirat sind. Diese Verzeichnisse nutzen die Distrikte und Clubs zur Ablage von Dateien.
Der Dateibereich ist ähnlich wie die Darstellung im Explorer (Windows), dem Dateimanager (Linux) oder dem Finder (Mac). Zunächst finden sich Verzeichnisse in der Liste, auf die Sie Zugriff haben.
Klicken Sie auf ein Verzeichnis, dann öffnet die Cloud das Verzeichnis und zeigt die darin enthaltenen Dateien oder Unterverzeichnisse an.
Welche Art von Zugriff Sie auf die Verzeichnisse haben, wird durch den Administrator eingestellt. Dieser verteilt Rechte für die Dateien und/oder Verzeichnisse. In der Freigabe ist festgelegt, ob Sie die Dateien im Verzeichnis lesen, bearbeiten oder speichern (erstellen) dürfen.
Es kann auch festgelegt werden, ob Sie die Datei teilen dürfen, ein Ablaufdatum setzen dürfen oder eine Notiz an den Ersteller hinterlegen können.
Welche Berechtigung Sie in dem Verzeichnis haben, können Sie in der Kopfzeile des Dateibereichs erkennen. Dort wird angezeigt, welchen Zugriff Sie auf das Verzeichnis haben.
Abbildung 4: Hinweis auf die Berechtigung in einem Verzeichnis
Die Cloud stellt unterschiedliche Funktionen zur Nutzung von Dateien zur Verfügung.
Durch einfaches Anklicken erhalten Sie die Ansicht der Datei. Je nach Art der Datei reagiert die Cloud unterschiedlich. Einige Dateien werden einfach angezeigt, andere unmittelbar auf Ihren Rechner heruntergeladen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, können Sie zwischen unterschiedlichen Funktionen auswählen. Je nachdem, welche Berechtigung Sie haben, können Sie die Details zur Datei erfahren, sich den Inhalt der Datei ansehen oder diese herunterladen.
Andere Berechtigungen haben weitere Möglichkeiten, mit den Dateien zu arbeiten.