Grundsätzliches

Die RO.Cloud stellt dem Kunden vier Verzeichnisse zur Verfügung, in der die Ablage der Dateien organisert wird. Drei dieser Verzeichnisse haben eine feste Berechtigungsstruktur, die nicht geändert werden soll.

Diese Verzeichnisse sind:

Club-Vorstand
Club-Information
Club-Forum

Die Berechtigungen sind fest vergeben.

Auf das Verzeichnis Club-Forum haben alle Mitglieder des Clubs vollen Zugriff.

Auf das Verzeichnis Club-Information haben die Mitglieder des Clubs lesenden Zugriff und die Mitglieder des Vorstands lesenden und schreibenden Zugriff.

Auf das Verzeichnis Club-Vorstand haben die Mitglieder des Vorstands lesenden und schreibenden Zugriff. Die Mitglieder können nicht auf dieses Verzeichnis zugreifen.

Hinweis: Mitglieder des Vorstands sind nur die eingetragenen Personen in den Standard-Ämtern. Die Personen die in den individuellen Ämtern eingetragen sind, gelten in diesem Kontext nicht als Mitglieder des Vorstands.

Dem Club wird ein viertes Verzeichnis zugewiesen. Dieses Verzeichnis Admin wird ausschließlich durch den Administrator verwaltet.

Hinweis: Der Service Desk des Verlags leistet keine Support für Fragen zu dem Verzeichnis Admin. Wenden Sie sich bei Fragen bitte an den DICO Ihres Distrikts.

In dem Verzeichnis Admin legt der rocloud-admin-14711 Verzeichnisse an und gibt diesen einzelnen Personen oder Personengruppen, in der RO.Cloud Kreise genannt, frei.

Verzeichnisse für die Clubämter

Im Folgenden zeigen wir Ihnen ein Beispiel, wie Sie die Verzeichnisse für den Vorstand des Clubs anlegen können. Dieses Beispiel ist nicht verbindlich, sondern soll Ihnen nur eine Vorstellung davon geben, wie man die Dateien für den Vorstand anlegen kann.

Im Verzeichnis des RC Bröckedde wurden im Verzeichnis Club-Vorstand folgende Verzeichnisse angelegt:

Präsident
Clubmeister
Schatzmeister
Sekretär
Vortrag
Berufsdienst
Gemeindienst
Internationaler Dienst
Jugenddienst
Rotaract
Internet
Öffentlichkeitsarbeit
Foundation

Diese Liste kann natürlich erweitert oder gekürzt werden. Wenn Sie eine feste Reihenfolge verwenden möchten, dann empfehlen wir eine entsprechende Nummer vor den Verzeichnisnamen zu schreiben. Beispiel: 03_Schatzmeister.

Hinweis: In unserem Club haben wir ein Verzeichnis Vorlagen angelegt. In diesem befindet sich zum Beispiel der aktuelle Briefbogen, die Datei mit dem Jahresmotto und die Datei mit dem Rotary-Rad und dem Clubnamen.

Natürlich können Sie von dem Vorschlag abweichen oder diesen erweitern.