Grundsätzliches

Die Cloud stellt der Organisation vier Verzeichnisse zur Verfügung, in denen die Ablage der Dateien organisiert wird. Drei dieser Verzeichnisse haben eine feste Berechtigungsstruktur, die nicht geändert werden kann.

Diese Verzeichnisse sind:

Vorstand
Information
Forum

Die Berechtigungen sind fest vergeben.

Auf das Verzeichnis "Forum" haben alle Mitglieder des Clubs vollen Zugriff. Sie dürfen lesen und schreiben.

Auf das Verzeichnis "Information" haben die Mitglieder des Clubs lesenden Zugriff und die Mitglieder des Vorstands lesenden und schreibenden Zugriff.

Auf das Verzeichnis »Vorstand« haben die Mitglieder des Vorstands lesenden und schreibenden Zugriff. Die Mitglieder können nicht auf dieses Verzeichnis zugreifen und können das Verzeichnis nicht sehen.

Hinweis: Mitglieder des Vorstands sind nur die eingetragenen Personen in den Standard-Ämtern. Die Personen, die in den individuellen Ämtern eingetragen sind, gelten in diesem Kontext nicht als Mitglieder des Vorstands.

Dem Club wird ein viertes Verzeichnis zugewiesen. Dieses Verzeichnis Admin wird ausschließlich durch den Administrator verwaltet.

Hinweis: Der Service Desk der DICOs leistet keinen Support für Fragen zu dem Verzeichnis Admin. 

In dem Verzeichnis Admin legt der Administrator der Organisation Verzeichnisse an und kann diese einzelnen Personen oder Personengruppen, in der Cloud Kontaktgruppen genannt, frei.

Wer darf auf die Cloud zugreifen?

Der Zugriff auf die Cloud wird durch die Rolle einer Person definiert.

Auf die Clubverzeichnisse haben folgende Rollen Zugriff:

o Berufsdienst
o Clubdienst
o Clubmeister
o Executive Secretary
o Externes Sekretariat
o Foundation
o Gemeindienst
o Internationaler Dienst
o Internetbeauftragter
o Jugenddienst
o Korrespondenz
o Öffentlichkeitsarbeit und Webseiten
o Präsident
o Protokollant
o Redakteur
o Rotaract
o Schatzmeister
o Sekretär
o Vorträge

Auf die Distriktverzeichnisse haben folgende Rollen Zugriff:

o Assistant Governor
o Beirat
o Clubdienst
o Executive Secretary
o Externes Sekretariat
o Foundation
o Governor
o Internetbeauftragter (ALT)
o Jugenddienst
o Mitgliedschaftsentwicklung
o Öffentlichkeitsarbeit und Webseiten
o Protokollant
o Rotaract
o Schatzmeister
o Sekretär
o Trainer

Die Rolle Mitglied hat den Zugriff auf den Club und den eigenen Distrikt.

Verzeichnisse für die Clubämter

Im Folgenden zeigen wir Ihnen ein Beispiel, wie Sie die Verzeichnisse für den Vorstand des Clubs anlegen können. Dieses Beispiel ist nicht verbindlich, sondern soll Ihnen nur eine Vorstellung davon geben, wie man die Dateien für den Vorstand anlegen kann.

Im Verzeichnis des RC Bröckedde wurden im Verzeichnis »Vorstand« folgende Verzeichnisse angelegt:

Präsident
Clubmeister
Schatzmeister
Sekretär
Vortrag
Berufsdienst
Gemeindienst
Internationaler Dienst
Jugenddienst
Rotaract
Internet
Öffentlichkeitsarbeit
Foundation

Diese Liste kann natürlich erweitert oder gekürzt werden. Wenn Sie eine feste Reihenfolge verwenden möchten, dann empfehlen wir eine entsprechende Nummer vor den Verzeichnisnamen zu schreiben. Beispiel: 03_Schatzmeister.

Hinweis: In unserem Club haben wir ein Verzeichnis »Vorlagen« angelegt. In diesem befindet sich unter anderem der aktuelle Briefbogen, die Datei mit dem Jahresmotto und die Datei mit dem Rotary-Rad und dem Clubnamen.

Natürlich können Sie von dem Vorschlag abweichen oder diesen erweitern.