Benutzergruppen – Anlage von Teams

In der Cloud werden Verzeichnisse einer Gruppe von Personen zur Verfügung gestellt, indem man ihnen eine Berechtigung zuweist. Wenn mehrere Personen eine Berechtigung auf ein Verzeichnis haben sollen, erstellt man eine Benutzergruppe. Diese werden in der Cloud Teams genannt.

Teams werden von Administratoren (CICO) angelegt. Für die Nutzung der Cloud werden ausschließlich private Teams verwendet. Dabei ist mit privat die Zuordnung zur Organisation gemeint. Somit werden die Teams im Club gebildet. Andere Clubs können diese nicht nutzen.

Die Einstellung der Teams erreichen Sie über die Kopfzeile. Klicken Sie dort auf den Knopf . So erreichen Sie die Einstellungen für die Teams.

Geben Sie zunächst den Namen des Teams an. Die Bezeichnungen sollten sprechend sein. Vergessen Sie nicht, dass auch ein Nachfolger in Ihrem Amt die Teams identifizieren muss.

Das folgende Beispiel zeigt, wie man für die Arbeitsgruppe, welche die Weihnachtsfeier organisiert, ein Team anlegen kann.

Mit der Eingabe des Namens öffnet das Programm die Einstellung des Teams. 

Hier klicken Sie auf den Knopf Hinzufügen und wählen die Personen aus, welche in dem Team die Weihnachtsfeier vorbereiten soll.

Geben Sie hier die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein, welches Sie in das Team aufnehmen möchten, und wählen Sie diesen aus der Liste aus, indem Sie auf den Namen klicken.

Das Programm fügt jetzt den von Ihnen ausgewählten Nutzer dem Kreis hinzu. Verfahren Sie mit allen Personen entsprechend. Anschließend haben Sie eine Liste der Benutzer.

Hinweis: Die Cloud reagiert manchmal etwas verzögert mit der Anzeige der Liste. Bitte haben Sie ein wenig Geduld.

Bemerkung: Das nachgestellte Beispiel zeigt die Liste der Mitglieder eines Teams an. Die Namen der Mitglieder werden in dieser Version nicht angezeigt. Hier handelt es sich um einen Fehler in der Nextcloud. Wir hoffen, dass der Fehler in der nächsten Version repariert ist.

Nach der Anlage der Gruppe kann diese für die Rechtevergabe in einem Verzeichnis genutzt werden.

Wie kann ich ...

ein Verzeichnis für eine Benutzergruppe (Team) freigeben?