 | https://digital.rotary.de/ro.cloud/administrator/anlage_und_freigabe_verzeichnis.html?m=1769589338 |
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Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, im Verzeichnis Admin eine beliebige Struktur von Verzeichnissen aufzubauen und diese einzelnen Nutzer oder Benutzergruppen (Teams) zur Verfügung zu stellen. Hier ein Beispiel, die Vorgehensweise einmal zu zeigen.
Wichtig: Wir leisten keinen Support für die Nutzung der Cloud. Informieren Sie sich bitte unter https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/ oder in einem deutschsprachigen, aber etwas älteren Handbuch https://docs.nextcloud.com/server/19/benutzerhandbuch/index.html.
Als Erstes loggen Sie sich über den SSO-Server in die Cloud ein. Das ist der gleiche Zugang den Sie für RO.CAS nutzen. Aus RO.CAS heraus können Sie direkt auf die Cloud verzweigen.
Wählen Sie nun das Verzeichnis Ihres Clubs aus, z.B. Beispiel RC
Klicken Sie dann auf Neu in der oberen Zeile und wählen Sie Neuer Ordner.
Abb. 1: Auswahl zur Anlage eines Verzeichnisses (Ordner)
Klicken Sie auf Erstellen.
Wenn Sie das Verzeichnis für eine Gruppe von Anwendern freigeben wollen, klicken Sie auf das Personenzeichen mit dem Plus 
.
Abb.2: Freigabeeinstellungen
In das erste Feld geben Sie bitte die E-Mail-Adresse des Freundes oder der Freundin ein, welche auf das Verzeichnis zugreifen soll.
Wichtig: Sie müssen die Login-Adresse des Mitgliedes eingeben!
Das System sucht lange nach dem Namen. Das ist leider systembedingt und nicht zu ändern. Das zugrunde liegende System lässt sich an der Stelle nicht beschleunigen.
Tipp: Zeigt das System kein Ergebnis, dann aktualisieren Sie die Web-Seite über den Browser.
Abb. 3: Anzeige der Aktivität in dem Verzeichnis
Die Aufteilung der Registerkarte Teilen ist für die Verwaltung der Freigaben wichtig. Lesen Sie bitte die folgenden Erläuterungen durch.
Interner Link: Hier können Sie den Link in die Zwischenablage übernehmen, unter dem das Verzeichnis in der Cloud erreichbar ist.
Externe Freigaben: Externe Freigaben können nur an rotarische Mitglieder gegeben werden. Andere Personen haben auf die Cloud keinen Zugriff.
Die Freigabe des Ordners (Verzeichnis) für ein Team ist nun denkbar einfach. Geben Sie im Feld Name oder Federated-Cloud-IDs eingeben die Bezeichnung für das Team ein, das Sie vorher angelegt haben. Sobald dieser in der Liste erscheint, klicken Sie auf den Eintrag und übernehmen Sie ihn.
In dem dann erscheinenden Dialog, können Sie festlegen, welche Berechtigung die Person oder das Team auf dem Verzeichnis hat.
Abb. 4: Dialog für die Berechtigung des Verzeichnisses
Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Freigabe speichern.