Administration der RO.Cloud

Die Cloud für die Rotarier wird über die Berechtigungen von RO.CAS gesteuert. Jede Person, die im Club die Rolle Mitglied hat, kann auf die Cloud zugreifen. Der Zugriff auf die Cloud wird über den SSO-Server gesteuert. Will heißen, dass wenn die Person keinen SSO-Zugriff für die rotarischen Systeme hat, hat er auch keinen Zugriff auf die Cloud.

Wird mit dem Einloggen festgestellt, dass die Person auch ein Standardamt hat, erhält die Person auch Zugriff auf den Ordner Vorstand.

Wichtig: Individuelle Ämter werden nicht unterstützt!

Nun haben die Administratoren (CICO) weitere Möglichkeiten, individuelle Verzeichnisse für Mitglieder des Clubs zu öffnen. Dazu steht den Administratoren das Verzeichnis Admin zur Verfügung. In diesem Verzeichnis kann man Verzeichnisse für verschiedene Zwecke anlegen. In unserem Beispiel machen wir das für den Aufnahmeausschuss und die Gruppe, die die Weihnachtsfeier 2026 organisiert. Diese Gruppen werden in der Nextcloud Teams genannt.

Hinweis: In dem Programm gibt es an einigen Stellen lange Wartezeiten, zum Beispiel bei der Auswahl von Personen oder Teams. Das ist leider der genutzten Software geschuldet. Derzeit ist das in der Cloud nicht anders zu realisieren.