 | https://digital.rotary.de/ro.cloud/ |
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Guten Tag,
wir freuen uns, Ihnen hier die Funktionen der Cloud beschreiben zu können. In einem aufwendigen Prozess haben wir die Cloud für die Nutzung aller rotarischen Clubs eingerichtet. Die folgende Beschreibung ist wichtig für die Nutzung der Cloud.
Derzeit haben wir zwei Themen, die in dem Zusammenhang noch offen sind.
a) Wir wissen bisher nicht, wie viel Festplattenplatz wir zur Verfügung stellen müssen, wenn die Cloud von allen rotarischen Clubs genutzt wird. Derzeit ist der Server bei 85 % seiner Kapazität.
b) Die Nutzung der Cloud stellt ausschließlich die Funktionen der Dateiablage für die Clubs zur Verfügung. Weitere Funktionen sind derzeit nicht geplant.
Hinweis: Jedem Verzeichnis ist der Name des Clubs vorangestellt. Durch einen Bindestrich getrennt wird die Bezeichnung des Verzeichnisses im Club angezeigt. Es folgt eine interne Ordnungsnummer, die Sie bitte ignorieren wollen.
In der folgenden Beschreibung lassen wir den Namen des Clubs weg. Es gilt immer der für Sie gültige Clubname bzw. der Distrikt.
Die Cloud stellt für den Anwender Verzeichnisse zur Verfügung, auf die er je nach Berechtigung bzw. Rolle im Club sehen kann oder nicht.
Sobald sich ein Mitglied eingeloggt hat, sieht das Mitglied die Verzeichnisse seines Clubs, für die er eine Berechtigung besitzt. Wir unterscheiden zwischen zwei grundsätzlichen Berechtigungen.
Lesen: Man kann Dateien in den Verzeichnissen öffnen und den Inhalt lesen.
Lesen/Schreiben: Man kann Dateien in den Verzeichnissen öffnen und den Inhalt lesen, und man kann selbst Dateien in ein Verzeichnis hineinkopieren.
Hat man zwei Verzeichnisse, das erste mit der Berechtigung lesen, und ein zweites mit der Berechtigung lesen/schreiben, so kann man aus dem ersten Verzeichnis eine Datei in das zweite Verzeichnis kopieren. Der umgekehrte Weg ist verschlossen, weil Sie in dem ersten Verzeichnis nicht schreiben dürfen.
Die automatische Zuweisung von Berechtigungen unterscheidet die Mitglieder und den Vorstand.
„Vorstand“ in diesem Zusammenhang sind Personen, deren Rolle sie als Mitglieder des Vorstands ausweist. Das ist wichtig, denn nicht das Amt ist ausschlaggebend für den Zugriff, sondern die Rolle. Sie definiert die Berechtigung.
Mitglieder können in dem Verzeichnis Informationen lesen und in dem Verzeichnis Forum lesen und schreiben.
Vorstandsmitglieder sehen drei Verzeichnisse. Im Verzeichnis Forum können Sie lesen und schreiben, im Verzeichnis Informationen können Sie lesen und schreiben, um den Mitgliedern Informationen zur Verfügung zu stellen, und im Verzeichnis Vorstand können Sie die Dateien für die Vorstandsarbeit hinterlegen.
Hinweis: die RO.Cloud ordnet die Mitglieder des Vorstands automatisch dem Team Vorstand zu. Somit können sie in der Team-Ansicht alle Mitglieder des Vorstands sehen.
Wichtig: Die Übertragung der Rollen geschieht in der Nacht. Es kann also vorkommen, dass ein gerade angelegtes Vorstandsmitglied mit seiner Rolle nicht sofort in dem Team Vorstand angezeigt wird.
Die Funktionen für den Administrator sind in dem entsprechenden Bereich beschrieben.